Meraih Kesuksesan Setiap Bulan: Bagaimana Clockster Mentransformasi Rutinitas Manajemen HR di '12 Mesyatsev,' Perusahaan Ritel Bahan Bangunan

“12 Mesyatsev” adalah jaringan toko bahan bangunan dan perlengkapan finishing di seluruh Kazakhstan. Perusahaan ini terlibat dalam pengadaan material konstruksi dan finishing dari negara-negara terdekat maupun jauh ke Kazakhstan, lalu mendistribusikannya kepada klien akhir di dalam negeri. Dengan cakupan nasional, tim perusahaan terdiri dari 200 hingga 250 anggota. Manajemen staf yang efektif merupakan aspek penting bagi keberhasilan operasional tim besar mereka.

Tantangan Manajemen Staf Sebelum Implementasi Clockster pada September 2022

“Seperti banyak perusahaan lainnya, kami menghadapi sejumlah tantangan dalam mengelola tenaga kerja kami. Metode sebelumnya dalam memantau kehadiran di tempat kerja terbukti tidak efisien dan memakan banyak tenaga.”

Lembar absensi manual selalu rentan terhadap kesalahan akibat faktor manusia. Kadang-kadang karyawan lupa melakukan clock-in, sehingga diperlukan pemeriksaan tambahan menggunakan kamera pengawas. Pembuatan dan penyesuaian jadwal kerja di lembar Excel juga membawa risiko kesalahan, memakan banyak waktu, dan membutuhkan keterlibatan spesialis HR. Selain itu, permintaan dan catatan berbasis kertas digunakan untuk komunikasi antar karyawan, yang tidak selalu mendukung komunikasi yang efektif.

“Kesalahan manusia dalam clock-in & clock-out terus terjadi, dengan alasan seperti ‘lupa’ atau ‘terganggu oleh klien.’ Banyak waktu terbuang untuk menyelidiki penyebabnya.” – jawaban atas pertanyaan tentang masalah pelacakan kehadiran.

Sebelum implementasi Clockster di “12 Mesyatsev,” perusahaan menghadapi masalah manajemen organisasi. Penjadwalan shift dikelola oleh kepala departemen dan memerlukan koordinasi dengan departemen HR. Perubahan jadwal juga menuntut keselarasan antara manajer dan spesialis HR, yang mengakibatkan penggunaan waktu dan sumber daya yang tidak efisien.

“3-4 hari kerja hanya untuk satu admin HR” – jawaban atas pertanyaan berapa banyak waktu yang dihabiskan satu karyawan HR per bulan untuk menghitung jam kerja aktual dan membuat shift kerja.

Tujuan dan Kebutuhan Manajemen Staf Saat Memilih Clockster

Untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan proses manajemen staf, “12 Mesyatsev” membutuhkan solusi baru. Mereka mengincar otomatisasi pelacakan kehadiran, pemantauan clock-in & clock-out yang lebih efisien, serta meringankan beban spesialis HR dari tugas monoton seperti pembuatan jadwal. Tujuan utama pimpinan “12 Mesyatsev” adalah mengurangi risiko kesalahan, meningkatkan komunikasi, dan mendorong efisiensi tenaga kerja.

“Saat itulah sistem Clockster hadir dalam hidup kami. Di antara berbagai solusi lain, Clockster menonjol dengan kombinasi unik dari kemudahan penggunaan, transparansi, dan keterjangkauan.”

Manajemen “12 Mesyatsev” percaya bahwa platform ini dapat memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang sebelumnya dihadapi.

“Mudah digunakan, transparan, harga yang tepat” – jawaban atas pertanyaan tentang apa yang membedakan Clockster dari solusi lain.

Proses Implementasi Clockster sebagai Sistem Manajemen Staf

Kami selalu menanyakan tentang kelancaran proses implementasi, karena ini merupakan aspek krusial bagi perusahaan dengan lebih dari 200 karyawan. Integrasi Clockster di “12 Mesyatsev” berlangsung mulus tanpa komplikasi yang tidak perlu.

“Dibutuhkan sekitar dua minggu untuk semua karyawan.” – jawaban atas pertanyaan tentang waktu implementasi untuk seluruh karyawan.

Tentu saja, ada tantangan bagi karyawan senior; namun berkat antarmuka yang intuitif dan pelatihan rutin dari pihak manajemen, semua orang dengan cepat beradaptasi dengan sistem.

“Bagi senior, memang agak sulit, tetapi semua beradaptasi dalam waktu kurang dari dua minggu.” – jawaban atas pertanyaan tentang tantangan dalam implementasi Clockster.

Efektivitas Solusi Clockster dalam Manajemen Staf

Kami senang bahwa Clockster terbukti menjadi solusi efektif bagi “12 Mesyatsev.” Melalui otomatisasi pelacakan kehadiran, pimpinan perusahaan secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat jadwal kerja dan meminimalkan faktor kesalahan manusia dalam clock-in & clock-out.

“Lebih sedikit perubahan dalam jadwal kerja. Staf HR menghemat waktu. Transparansi meningkat.” – jawaban atas pertanyaan tentang tiga manfaat utama solusi Clockster.

“12 Mesyatsev” juga menyoroti bahwa sistem ini memungkinkan mereka memantau kehadiran karyawan secara cepat, yang berdampak pada peningkatan disiplin dan produktivitas secara keseluruhan.

Fitur Spesifik dan Keuntungan Tambahan Clockster dalam Manajemen Staf

“Di antara berbagai fitur Clockster, kami menemukan beberapa yang sangat berguna. Kontrol kehadiran karyawan menjadi jauh lebih sederhana, dan beban administratif pada spesialis HR berkurang drastis. Hal ini memungkinkan tim kami untuk lebih fokus pada tugas strategis, sehingga meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.”

Integrasi Clockster ke dalam kehidupan “12 Mesyatsev” juga berdampak pada struktur dan proses internal. Hal ini memicu revisi dokumen regulasi internal, mendorong kepatuhan prosedur yang lebih akurat dan konsisten. Clockster tidak hanya mengotomatiskan tugas rutin perusahaan, tetapi juga memfasilitasi revisi dan optimalisasi aturan internal, yang berdampak positif pada efisiensi dan koordinasi.

“Sebagai contoh, perubahan dilakukan pada SOP dan berbagai prosedur dijalankan lebih cermat.” – jawaban atas pertanyaan tentang keuntungan tambahan Clockster.

Rekomendasi dari “12 Mesyatsev” kepada Bisnis Lain dalam Manajemen Staf

“Sebagai penutup, kami dengan percaya diri merekomendasikan sistem Clockster kepada perusahaan lain, terutama yang menghadapi tantangan serupa dalam manajemen staf.”

Clockster adalah solusi inovatif yang secara signifikan meningkatkan pelacakan kehadiran, meningkatkan disiplin karyawan, dan memperlancar komunikasi bagi “12 Mesyatsev.” Waktu yang dihemat untuk spesialis HR, transparansi, serta harga yang terjangkau menjadikan Clockster pilihan tepat untuk mengoptimalkan operasional perusahaan.

Kesimpulannya, dengan implementasi sistem Clockster, “12 Mesyatsev” memperoleh alat manajemen staf yang efektif dan andal. Proses yang teroptimalkan, pelacakan kehadiran otomatis, serta kontrol check-in & check-out yang lebih baik memungkinkan setiap organisasi berfungsi lebih efisien dan fokus pada misi utama mereka – memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan.