Otomatisasi Manajemen Waktu Kerja: Bagaimana Tchibo Kazakhstan Meningkatkan Efisiensinya ke Tingkat Baru dengan Clockster

Tantangan Manajemen Waktu Kerja di Industri Layanan Makanan

Manajemen waktu kerja di industri makanan dan minuman adalah proses yang kompleks, penuh dengan detail dan nuansa yang mudah terlewatkan. Tchibo Kazakhstan, sebuah jaringan kedai kopi, sangat memahami tantangan ini. Namun, mereka menemukan solusi efektif untuk mengelola waktu karyawan shift mereka — Clockster.

“Kami memiliki jaringan kedai kopi dengan jadwal shift, dan kami membutuhkan aplikasi yang dapat membantu kami mengelola jadwal shift, memantau kehadiran, serta menyederhanakan perhitungan gaji,” kata perwakilan Tchibo Kazakhstan.

Implementasi Clockster untuk Optimisasi Manajemen Waktu Kerja

Dengan Clockster, Tchibo Kazakhstan mampu merampingkan dan menyederhanakan banyak proses yang sebelumnya memakan banyak tenaga. Sebelumnya, mereka harus mencatat manual jam masuk dan keluar semua karyawan. Kini, tugas tersebut sudah otomatis, memberikan keuntungan yang signifikan.

“Sekarang kami hanya butuh 2 menit untuk menghasilkan laporan itu. Ini peningkatan besar dibandingkan sebelumnya,” tegas perwakilan perusahaan.

Mengatasi Hambatan dan Pelatihan Karyawan

Seperti halnya solusi baru lainnya, ada beberapa hambatan dalam implementasi Clockster. “Pada awalnya agak sulit memahami aplikasi ini karena kami belum pernah menggunakan solusi serupa sebelumnya. Namun, setelah mengikuti pelatihan online dari Clockster, kami dengan cepat belajar bagaimana memanfaatkannya sepenuhnya,” ujar perwakilan Tchibo Kazakhstan. Usaha mereka pun akhirnya membuahkan hasil.

“Bagian tersulit adalah membiasakan karyawan untuk melakukan clock-in dan clock-out tepat waktu,” aku klien kami. Namun, dengan Clockster, proses ini menjadi jauh lebih mudah, dan kini seluruh tim dapat mengikuti instruksinya dengan baik untuk memastikan kehadiran yang tepat waktu. Tidak perlu khawatir jika ada karyawan yang lupa melakukan clock-in atau terlambat — permintaan terkait selalu bisa diajukan.

Manfaat Implementasi Clockster di Tchibo Kazakhstan

Saat ini, dengan bantuan Clockster, manajemen Tchibo Kazakhstan dapat langsung memeriksa siapa yang sedang bertugas di setiap lokasi. Mereka memanfaatkan laporan kehadiran dan menghitung gaji secara otomatis. “Sangat nyaman karena pengaturan penggajian memungkinkan kami langsung menghitung pajak,” tambah perwakilan Tchibo.

“Selain itu, saya ingin menyoroti fitur Permintaan. Dengan fitur ini, administrator dapat dengan efisien mengelola berbagai permintaan, termasuk cuti sakit atau cuti tahunan, pembayaran di muka, maupun pembayaran barang dan jasa. Clockster memastikan transparansi penuh dalam persetujuan dan akuntabilitas setiap proses, dengan kemampuan menyimpan laporan.”

Pada akhirnya, implementasi Clockster tidak hanya menyederhanakan manajemen waktu kerja di Tchibo Kazakhstan, tetapi juga membuatnya lebih transparan dan mudah dikendalikan.

“Sekarang semuanya jauh lebih mudah, dan informasi lebih mudah ditemukan. Implementasi aplikasi ini sangat bermanfaat bagi perusahaan kami, karena otomatisasi proses ini menghemat waktu dan membantu kami menghilangkan pekerjaan kertas, sekaligus meningkatkan proses internal,” simpul perwakilan Tchibo.

Mengelola waktu karyawan adalah tugas yang rumit, terutama bagi perusahaan dengan jadwal kerja bergilir. Namun, dengan alat dan solusi yang tepat seperti Clockster, tantangan ini bisa disederhanakan bahkan diubah menjadi keunggulan.

Semua ini membuktikan bahwa Clockster adalah alat yang sangat baik untuk mengotomatisasi manajemen waktu kerja, ideal bagi bisnis besar maupun kecil.