Кайдзен — верный способ развития вашего бизнеса

В бизнесе время от времени возникает необходимость в развитии. Стратегия развития бизнеса с применением принципа кайдзен — один из проверенных способов достижения прогресса.
Кайдзен — это базовая философия, которую можно применить в различных отделах компании. Этот принцип реализуется не только через саморазвитие сотрудников для повышения производительности, но и через привлечение их в качестве источника идей по улучшению.
Эффективность работы имеет большое значение для бизнеса. Например, более эффективная производственная система может ускорить процесс производства или значительно сократить его затраты.
Благодаря этим преимуществам компания получает большую гибкость для развития — например, увеличивая производственные мощности или повышая операционную прибыль.
#Кайдзен — это философия, основанная на 5 элементах
В кайдзен существует 5 ключевых элементов:- Командная работа- Самодисциплина- Моральное развитие- Качественная среда- Предложения по улучшению
Вышеуказанные элементы могут быть применены при планировании, которое затем реализуется в реальных проектах. Интересно, что именно реальная реализация мероприятий по принципу кайдзен делает философию «живой».
#Применение кайдзен
Реализация принципа кайдзен осуществляется в несколько этапов. На каждом этапе есть конкретные действия, необходимые для формирования изменений и развития.
##а. Установите реалистичную и достижимую цель
Определение главной цели внедрения кайдзен — это первый шаг. Необходимо установить цели, которые реально достижимы.
Эти цели помогут вам определить последующие шаги. Если цели абстрактные и не поддаются измерению, будет сложно определить дальнейшие действия и понять, был ли успешным сам процесс.
Например, вы заметили, что у сотрудников есть проблемы с дисциплиной посещения — например, частые опоздания. Вы можете поставить цель — повысить дисциплину.
Чтобы легче отслеживать посещаемость, воспользуйтесь функцией [Time and Attendance от Clockster](https://www.clockster.com/ru). Эта функция поможет вам отслеживать опоздания в удобном интерфейсе. Также можно узнать местоположение сотрудника при отметке, так как Clockster оснащён функцией геолокации.
##b. Проанализируйте текущую ситуацию и составьте план развития
Цель кайдзен — это улучшение системы. Сравните текущее состояние вашего бизнеса с желаемым. В чём разрыв между нынешним и целевым состоянием?
Для этого сравнения также нужны измеримые и реалистичные параметры, чтобы результаты можно было подтвердить с помощью чётких данных.
После сбора данных вы можете начать составлять план и установить сроки. Составьте план с понятным дедлайном. Если данных или понимания недостаточно, обсудите ситуацию с руководителем отдела или представителем сотрудников и учтите их предложения.
##c. Реализация плана развития
Следующий шаг в применении метода кайдзен — реализация плана развития.
На этом этапе необходим контроль. Он нужен, чтобы убедиться, что программа выполняется в срок и не сталкивается с серьёзными препятствиями.
Если возникают проблемы при реализации, немедленно ищите наилучшее решение. Если проблему не удалось устранить, зафиксируйте её как важную часть для последующего анализа.
Для удобства в распределении задач по реализации используйте функцию Task Manager от [Clockster](https://www.clockster.com/ru/). В этой функции можно создавать список дел для каждого сотрудника и отслеживать прогресс выполнения.
##d. Оцените достигнутые результаты и определите, что не дало ожидаемого эффекта
Следующий этап применения кайдзен — это анализ достигнутых результатов по завершении программы.
Тщательно проанализируйте: соответствуют ли полученные результаты ожиданиям, какие аспекты не дали нужного эффекта, а что, наоборот, достигнуто в соответствии с планом.
Отметьте, что требует улучшения, и составьте план действий по доработке.
##e. Подготовьте отчёт и определите дальнейшие шаги
Заключительный этап реализации кайдзен — это составление полного отчета по результатам реализации плана развития.
Сравните начальные условия с состоянием после применения кайдзен. Насколько значительны результаты? Можно ли считать их успехом? Если нет — что нужно изменить?
Составьте список последующих шагов в виде пунктов. Перепланировка и повторное внедрение кайдзен — это неотъемлемая часть процесса улучшения.
#Кайдзен — это итеративный и непрерывный процесс
Если вы хотите применить кайдзен, недостаточно сделать это один раз. Кайдзен — это программа, которую нужно выполнять регулярно, чтобы постоянно совершенствовать систему.
Поэтому нужно составлять план реализации с определённой периодичностью. Мир и бизнес-среда постоянно меняются, и вам необходимо применять кайдзен, чтобы адаптироваться.
В заключение: кайдзен — это важная концепция, которая помогает бизнесу адаптироваться и развиваться. Однако для этого необходимо постоянно придерживаться принципов и шагов кайдзен на практике.