Что такое Payroll? Определение и объяснение того, как это работает

Слышали ли вы термин “payroll”? Для сотрудников компаний это слово может быть знакомым. Payroll — это система, используемая для выплаты заработной платы работникам компании.

Учитывая важность payroll для бизнеса, вам наверняка интересно, как она работает и как ее правильно организовать. Давайте разберёмся в этом вопросе с помощью Clockster.

Что такое система Payroll?

Payroll — это автоматизированная система расчёта и выплаты заработной платы сотрудникам. Это современное решение, особенно полезное для компаний с большим штатом.

Обязанности Payroll-специалиста

Payroll-специалист — это сотрудник, отвечающий за работу с зарплатами в компании. Его обязанности выходят за рамки простого распределения выплат:

Подготовка данных сотрудников и детализация зарплат

Специалист по payroll должен собирать и систематизировать всю информацию, связанную с выплатами: данные о рабочем времени, составе зарплаты, надбавках, сверхурочных и бонусах. Это помогает контролировать бюджет компании.

Формирование расчётных листков

Payroll-специалист также отвечает за создание расчётных листков, которые сотрудники могут использовать, например, для получения кредита.

Настройка системы payroll

Хотя система доступна многим, только payroll-специалист может вносить важные данные, такие как персональная информация сотрудников или общая численность штата.

Преимущества системы Payroll

Payroll — это не просто инструмент для выплаты зарплат. Она полезна для управления компанией в целом.

Помощь HR-отделу

Система payroll значительно упрощает работу HR-специалистов. Они лишь подготавливают данные, а расчёты автоматически выполняет программа.

Прозрачность для сотрудников

Сотрудники могут легко отслеживать все компоненты своей зарплаты: основную часть, надбавки, сверхурочные и бонусы.

Как работает Payroll?

Современные payroll-системы значительно упрощают процесс выплат. Вот основные этапы работы:

Учёт рабочего времени

Отчёт по посещаемости — основа для расчёта зарплаты. Учитываются рабочие дни, отпуска и праздники.

Расчёт бонусов и премий

Сотрудники, превысившие плановые показатели, могут рассчитывать на дополнительные выплаты. Payroll-система автоматически учитывает эти достижения.

Удержания из зарплаты

Итоговая сумма выплат может быть уменьшена за счёт налогов и других удержаний согласно законодательству или внутренним правилам компании.

Все эти процессы легко автоматизируются с помощью payroll-приложений. Специалисту достаточно ввести данные сотрудников, а система сама выполнит все расчёты.

Clockster предлагает удобное решение для управления payroll. Узнайте больше на Payroll Clockster.

Расчёт Payroll

Хотя системы payroll могут отличаться в разных компаниях, есть общие принципы расчёта:

Постоянные и временные сотрудники

Согласно постановлению Министерства труда, расчёт зарплаты для постоянных (PKWTT) и временных (PKWT) сотрудников различается.

Постоянные сотрудники

Работают без фиксированного срока и имеют право на пенсионные отчисления от компании.

Временные сотрудники

Трудоустроены на определённый срок и не получают полного пенсионного обеспечения.

Это основная информация о системе payroll. Если вы хотите узнать больше о рабочих процессах, посетите блог Clockster.