Начисление зарплаты

Настройка оклада и графика выплат зарплаты в Clockster

1. Установка оклада сотрудника

– В разделе «Зарплата» → «Квитанции» выберите сотрудника, для которого нужно добавить зарплату либо через кнопку +”Добавить зарплату” нескольких сотрудников если у них зарплата одинаковая.

– Нажмите «Добавить зарплату».
– В появившемся окне укажите:

– Сумму оклада (например, 40 000 KZT).
– Валюту выплаты (Kazakhstani Tenge).
– Тип оплаты – выбирается из вариантов:
– В месяц
– В день
– Почасовая
– Нажмите «Далее» для перехода к следующему этапу.

2. Настройка графика выплат зарплаты

Выберите частоту выплат:

– Один раз в месяц
– Два раза в месяц
– Раз в две недели
– Раз в неделю

Как работает выбор «Рабочих дней в неделю» при настройке графика выплаты зарплаты

В данном разделе вы можете выбрать один из вариантов:

1. «Согласно расписанию»

Если выбрать «Согласно расписанию», то:

– Clockster будет рассчитывать отработанные часы строго по графику, который вы установили для каждого сотрудника.
– Это значит, что система возьмёт фактическое расписание смен (например, 2/2, 5/2, скользящий график) и рассчитает зарплату исходя именно из количества смен, которые сотрудник отработал.
– В данном случае производственный календарь учитываться не будет.
– Этот вариант подходит компаниям с посменным, сменно-скользящим графиком или гибкими режимами работы, когда число рабочих дней в неделю может меняться.

2. «5 дней» или «6 дней» в неделю

Если выбрать «5 дней» или «6 дней», то:

– Clockster будет рассчитывать отработанные часы и зарплату на основе производственного календаря.
– Производственный календарь – это утвержденный на государственном уровне календарь, в котором указаны:
– рабочие дни
– выходные
– праздничные дни
– нормы часов в месяц, квартал и год

– Например, если выбрать «5 дней», то система рассчитает зарплату исходя из того, что рабочая неделя – пятидневная, с двумя выходными, и будет учитывать все официальные праздники.
– Аналогично при выборе «6 дней» система рассчитает зарплату, исходя из шестидневной рабочей недели с одним выходным и учетом праздничных дней.

Итоговое отличие:

– «Согласно расписанию» – расчет только по вашему графику смен без привязки к производственному календарю.
– «5 или 6 дней» – расчет по производственному календарю, независимо от установленного графика смен в системе.

Таким образом, выбор этого параметра напрямую влияет на то, как будет рассчитываться норма часов и итоговая зарплата сотрудника. Если ваша компания работает по индивидуальным сменам, выбирайте «Согласно расписанию». Если у вас классическая пятидневка или шестидневка, выбирайте соответствующий вариант для корректного расчета.

Настройка налогов и соц. обеспечения в Clockster

В данном разделе вы выбираете правила взимания налогов и указываете, кто является налогоплательщиком.

1. Правила взимания налогов

Доступны два основных варианта:

– Прямой (налоги внутри оклада)
– Налоги удерживаются из указанного оклада сотрудника.
– Оклад уже включает в себя все налоги, и «на руки» сотрудник получает сумму за вычетом налогов.

– Обратный (налоги поверх оклада)
– Налоги начисляются сверх оклада.
– Работодатель выплачивает сотруднику полный оклад, а налоги оплачивает дополнительно, увеличивая расходы компании.

2. Выбор налогоплательщика

При выборе «Прямой» налогоплательщиком является работник.
При выборе «Обратный» налогоплательщиком становится работодатель.

3. Отметка налогов и отчислений

В правой части выбираются обязательные налоги и взносы:

– Обязательный пенсионный взнос работодателя (ОПВР)
– Отчисления на ОСМС (Обязательное социальное медицинское страхование)
– Социальные отчисления (СО)
– Социальный налог (СН)

✅ При необходимости вы можете оставить только те взносы, которые применяются в вашей системе налогообложения.

После настройки всех параметров нажмите «Далее», чтобы продолжить создание расчёта заработной платы для сотрудников. Эта настройка важна для корректного отражения итоговых выплат и расходов компании в отчётах Clockster.

Раздел «Надбавки» в Clockster

В этом разделе вы можете настроить шаблонные надбавки для сотрудников.

Как это работает

– Нажмите кнопку «+ Добавить», чтобы создать новую надбавку.
– Укажите тип, сумму и условия начисления.

Особенности использования

При начислении зарплаты на один месяц
– Вы можете применить эту надбавку только за выбранный расчетный месяц.

При отсутствии редактирования квитанции
– Если вы не вносите изменений в квитанцию в последующие месяцы, данные шаблонные надбавки будут автоматически повторяться при каждом ежемесячном начислении зарплаты.

Таким образом, использование этого раздела позволяет вам автоматизировать начисление регулярных доплат и сэкономить время при подготовке зарплатных квитанций каждый месяц.

Раздел «Вычеты» в Clockster

В этом разделе вы можете добавлять вычеты, которые будут удерживаться из зарплаты сотрудника.

Как использовать

– Нажмите «+ Добавить», чтобы создать новый вычет.
– Укажите:
– Название вычета, например, «Разбитая тарелка диаметром 12 см».
– Фиксированную сумму вычета или процент от зарплаты.
– При необходимости добавьте описание для внутреннего учета.

Как применяются вычеты

✅ Если вы добавите вычет в шаблон, то:
– Он будет применяться при начислении зарплаты за выбранный месяц.
– Если квитанция в последующие месяцы не редактируется, то данный шаблонный вычет будет автоматически повторяться каждый месяц.

Таким образом, данный раздел позволяет вам автоматизировать удержания за материальный ущерб, штрафы и другие регулярные вычеты, чтобы избежать ручного пересчета при каждой подготовке зарплаты.

Раздел «Ставки» в Clockster

Привяжите ставку к начислению

Если ранее в настройках Зарплаты вы еще не создали ставки, то нажмите кнопку «+», чтобы добавить новую ставку.
Укажите параметры ставки в соответствии с начислениями вашей компании (например, ставки за обычную смену, работу в праздничные дни, сверхурочные и ночные часы).
Отметьте нужную ставку, чтобы она применялась к выбранному сотруднику при расчете зарплаты.

Общие настройки ставок

При нажатии на кнопку «Настройки» откроется окно общих настроек ставок, где вы можете выбрать:

Способ подсчёта рабочих часов:

Обычный – часы считаются в зависимости от назначенных смен сотрудника.
Настраиваемый – вы можете установить фиксированное количество рабочих часов на месяц, и тогда расчет будет вестись по этой норме, независимо от расписания.

Общие настройки сверхурочных:

Включить или выключить учет переработок до начала смены.
Включить или выключить учет переработок после окончания смены.

Для чего нужен этот раздел?

Раздел «Ставки» помогает:

– Настроить единые шаблоны ставок для разных категорий сотрудников.
– Автоматизировать расчёты зарплаты с учетом различных надбавок, доплат и сверхурочных.
– Упростить работу бухгалтера и кадровика при начислении зарплаты.

При завершении настройки не забудьте нажать «Сохранить», чтобы все изменения были применены.

Для обновления данных в квитанциях:
– Квитанция должна иметь статус «На одобрении».
– Если квитанция находится в статусе «Черновик», данные в ней не будут обновляться автоматически, даже при нажатии кнопки «Пересчитать».

Почему это важно?
Потому что в статусе «Черновик» квитанция считается еще не готовой к расчету, а все изменения будут применяться только после перевода в статус «На одобрении».

Сохрани это как маленький лайфхак для точного расчета зарплат в будущем.

Главная