Что такое расчетный листок? Узнайте, как его составить и его компоненты

Зарплата — это важный аспект на рабочем месте, где компания обязана предоставлять расчетный лист для сотрудников как доказательство и как форму прозрачности. Однако это не может быть сделано неправильно, поскольку ошибки в расчетах могут нанести ущерб одной из сторон.

Таким образом, руководству необходимо понимать правильные способы составления расчетного листа в соответствии с установленными стандартами. Здесь вы можете узнать, как создать расчетный лист для сотрудников.

## Что такое расчетный лист?
Расчетный лист — это официальный документ, который подробно описывает ежемесячную зарплату сотрудника и налоговые вычеты. У каждого работодателя есть свои правила относительно вычетов на компенсации, такие как взносы на медицинское и другое страхование.

Трудовой кодекс № 13 2003 года не требует от работодателей выдачи расчетного листа сотрудникам. Однако, как объясняется в статье 17 Правительства Регламента № 78 2015 года о заработной плате, компании обязаны предоставлять документацию о выплатах заработной платы, включая детали полученных выплат работниками/служащими в момент выплаты заработной платы.
## Почему расчетный лист важен?
Оказывается, расчетный лист используется не только для обеспечения прозрачности между работниками и руководством. Вот дополнительные функции ежемесячного расчетного листа.

**Предоставляет подробную информацию о зарплате сотрудников**
Этот документ используется для предоставления информации о деньгах, которые сотрудники зарабатывают каждый месяц. Обычно расчетный лист содержит три компонента расчетов: базовую зарплату, вычеты и бонусы, а также номинальную чистую зарплату.

Вы можете оценить свою работу за месяц по этим данным. Например, были ли сокращения зарплаты за нарушения правил, такие как опоздания, или бонусы, если вы достигли своей цели в этом месяце.

**Используется при подаче заявки на кредитную карту**
Этот документ требуется при подаче заявки на кредитную карту. Он служит доказательством того, что у вас стабильная работа и вы сможете погасить платежи.

**Переговоры о зарплате**
Вы должны сохранять свой расчетный лист, даже если собираетесь перейти в другую компанию. Он может быть полезен для переговоров о размере оплаты в новой работе. Этот документ будет учитываться работодателем при определении вашего диапазона зарплаты.
## Как создать расчетный лист для сотрудников
Хотя составить расчетный лист не сложно, его формат должен соответствовать стандартам. Вот несколько компонентов и форматов, которые следует учитывать при создании расчетного листа для сотрудников.
### Компоненты расчетного листа
Что входит в расчетный лист? Это не просто письмо с номинальной заработной платой; он также должен включать следующие элементы.

#### **Базовая зарплата**
Базовая зарплата выплачивается на основе должности или обязанностей сотрудника. Обычно компании устанавливают критерии для разделения базовой компенсации в зависимости от работы и карьерного пути, что отражает компетенцию и квалификацию сотрудника.
#### **Доплаты**
Доплаты — это дополнительная сумма, добавляемая к базовой зарплате в качестве социальной компенсации или мотивации за хорошую работу. Сюда входят компенсации за работу, транспорт, проживание и питание.
#### **Вычеты из зарплаты**
Вычеты из зарплаты включают налоги, долги и страхование. Эти вычеты могут варьироваться в зависимости от корпоративной политики и личных требований, например, если сотрудник имеет долг по кредитной карте для определенных покупок.
#### **Дополнительные стимулы**
Другие стимулы включают годовые комиссии или бонусы, а также компенсацию за сверхурочную работу. Компенсация за сверхурочные выплачивается, если сотрудник работает более 40 часов в неделю.
## Формат расчетного листа
Компоненты расчетного листа могут варьироваться в зависимости от компании, но стандартный формат документа остается неизменным. Этот формат должен быть соблюден при создании расчетных листов сотрудников, чтобы информация в них считалась правильной.

**Название компании**
В шапке документа должно быть указано название компании. Это одна из самых важных частей расчетного листа, поскольку она подтверждает, что компания выдала этот документ.

**Конфиденциальность документов**
Расчетные листы часто содержат надпись “Частно и конфиденциально” в нижней части документа с названием компании. Это заявление о том, что документ расчетного листа содержит конфиденциальную информацию, к которой имеют доступ только компания и сотрудник.

**Информация о сотруднике**
Информация о получающем расчетном листе сотруднике также должна быть указана в расчетном листе. Эта информация включает имя, номер сотрудника, отдел компании и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

**Сумма зарплаты и вычеты**
Сумма зарплаты и вычеты — это другие важные элементы расчетного листа. Рассчитываются добавления и вычеты из базовой зарплаты, а также доплаты и другие стимулы, такие как взносы в систему социального страхования (BPJS) и другие долги.
**Информация о выплате**
Заявление о выплате зарплаты включает налог на текущий месяц, доход текущего года до и после налогов, общую сумму, выплаченную работникам, название банка, через который производится выплата, и дату платежа.

Все расчеты должны быть указаны в расчетном листе, чтобы сотрудники могли видеть подробности о своей оплате. Компания затем предоставит этот документ сотрудникам в цифровом или бумажном виде.

## Пример расчетного листа
Вот несколько примеров расчетных листов.

Это все, что вам нужно знать о расчетном листе. Этот документ важен как для компании, так и для сотрудников. Если вы собираетесь создать такой документ, вы можете использовать специальное программное обеспечение, или Microsoft Word и Excel тоже подойдут, если расчетный лист будет содержать вышеупомянутые элементы.