4 образца писем-подтверждений занятости для определенных целей

Если вы работаете в компании, вам наверняка знакомо понятие справки с места работы. Существует множество ситуаций, когда может потребоваться запросить этот документ у работодателя.

Справка о подтверждении трудоустройства относится к официальным документам и содержит несколько обязательных элементов. Знание правил составления поможет вам получить корректную справку вовремя. В этом руководстве от Clockster вы найдете полную информацию о составлении справки с образцами!

Что такое справка с места работы

Справка о подтверждении трудоустройства — это официальный документ, запрашиваемый сотрудником у отдела кадров для различных целей. Обычно в ней указывается статус трудоустройства, срок работы в компании и занимаемая должность.

Обязательные элементы

Поскольку это официальный документ, он должен составляться по определенным стандартам с использованием делового стиля. Вот ключевые элементы:

Шапка письма

Официальная справка должна содержать шапку с названием компании и логотипом для подтверждения подлинности.

Персональные данные

Этот раздел включает данные работодателя (подтверждающей стороны) и сотрудника (кого подтверждают). Указывается ФИО, паспортные данные, адрес, должность и другая информация.

Цель справки

В основной части четко укажите цель документа. Обычно это подтверждение текущего или прошлого трудоустройства в компании.

Заключительная часть

В конце должны стоять подписи работодателя и сотрудника, печать компании, а также дата и место составления.

Для чего нужна справка

Этот документ может потребоваться в различных ситуациях:

Подача на стипендию

Многие продолжают обучение без отрыва от работы. При оформлении стипендии часто требуется подтверждение трудоустройства.

Оформление кредита

Банки обычно требуют эту справку как подтверждение занятости и стабильного дохода.

Снятие средств BPJS (для Индонезии)

В Индонезии сотрудники могут снимать средства из фонда BPJS при увольнении или в особых случаях, предоставив справку.

Трудоустройство в новую компанию

Новый работодатель может запросить справку для проверки опыта работы, указанного в резюме.

Образцы справок

Ниже приведены примеры для разных целей:

Для текущих сотрудников

Для бывших сотрудников

Для снятия средств BPJS (только Индонезия)

Для банковского кредита

Преимущества справки

Этот документ подтверждает репутацию сотрудника и полезен в различных ситуациях:

Подтверждение репутации

Справка может содержать оценку сотрудника, что важно при поиске новой работы.

Официальный статус

Документ повышает доверие при оформлении партнерств или сделок.

Признание заслуг

Положительная характеристика в справке — это форма признания заслуг сотрудника компанией.

Теперь вы знаете, как оформить справку о трудоустройстве. Используйте эти знания, когда она потребуется! Больше полезных статей — в блоге Clockster.