Документы в Clockster: теперь подписывайте и с внешними контрагентами — не выходя из системы

Документы внутри Clockster были и раньше — приказы, трудовые договоры, внутренние соглашения. Но всё это работало только внутри команды. Как только дело доходило до внешних партнёров, поставщиков или подрядчиков — приходилось выходить в другие сервисы: скачал, открыл, загрузил снова, нашёл нужного человека, отправил, подождал, скачал обратно, сохранил вручную. И так каждый раз.
Теперь и это происходит прямо внутри Clockster.

Что появилось
В системе появилась возможность добавлять внешних контрагентов — компании и физлица за пределами вашей организации. Загрузили документ, выбрали получателя, отправили на подписание. Всё в одном окне, без переключений между сервисами.

Какие документы поддерживаются
В системе уже есть готовые категории под основные типы документов бизнеса:

• Договор — услуг, подряда, аренды и любые другие
• Акт выполненных работ
• Накладная на отпуск товаров
• Акт сверки
• Возврат поставщику
• Другое — для любых документов вне стандартных категорий

Как это работает

1. Загрузите документ — файлы PDF, DOC, Excel и изображения. Также для отдельных категорий (АВР, накладная, возврат) есть возможность создать файл прямо в системе по шаблону.

2. Выберите стороны для подписания – внутреннего сотрудника-подписанта и внешнего контрагента (юр. или физ. лицо). Список контрагентов хранится прямо в системе для повторной отправки документов.

3. Отправьте на подписание — один клик, и документ уходит на подписание сначала внутренним сотрудникам, а потом и внешним контрагентам по email. Стороны подписывают документ через QR-код в приложении eGov Mobile\Business со своего ЭЦП.

4. Готово — подписанный документ автоматически сохранятеся в Clockster и дублируются на почту внешним контрагентам.

Электронная подпись через eGov Mobile/Business имеет юридическую силу — точно так же, как живая подпись на бумаге. Это не просто удобство, это полноценный законный документооборот.
При этом никаких лимитов на количество документов. Загружайте столько, сколько нужно бизнесу — хоть один договор в месяц, хоть сотни актов еженедельно.

Обновление уже доступно в Clockster. Если остались вопросы по настройке или подключению eGov Mobile/Business — напишите в чат поддержки, поможем разобраться.