Промежуточные проверки присутствия
В этой статье мы расскажем о новой функции в clockster — промежуточных проверках присутствия. Эта функция позволяет сотрудникам подтверждать своё присутствие не только в начале и конце рабочего дня, но и в течение смены. Запросы на отметки будут поступать в случайное время, что обеспечивает полную прозрачность. Функция доступна всем пользователям без дополнительной оплаты.
Anel Zakarina
|12 мая 2025 г.|Ура! Долгожданная новость!
У нас появилась новая функция — промежуточные проверки присутствия. Об этом просили многие, и теперь функция доступна всем без дополнительной оплаты.
Что это такое?
Теперь сотрудники могут подтверждать своё присутствие не только при начале и окончании рабочего дня, но и в течение смены. Система автоматически отправит три запроса в случайное время в рамках расписания, и при подтверждении будет фиксироваться нахождение сотрудника в или вне локации с сохранением геолокации и комментария (если сотрудник вне локации).
Почему это удобно?
— Уведомления приходят в случайный момент, что делает проверку более объективной
— Настройка гибкая: можно включить для конкретных сотрудников, а у других не включать
— Функция бесплатна и уже доступна в системе
Как включить?
- Перейдите на страницу «Сотрудники»
- Откройте вкладку «Разрешения», затем или измените нужного сотрудника, или создайте\измените шаблон разрешений (для применения к нескольким сотрудникам сразу)
- Перейдите в раздел разрешений «Посещаемость»
- Найдите параметр «Без проверки присутствия»
- Если галочка установлена — проверки не будет
- Если снять галочку — сотрудник начнёт получать запросы от приложения на промежуточные отметки
Как посмотреть промежуточные отметки?
Перейдите в раздел «Посещаемость» и выберите вкладку «Вне локации».
В ней будут показаны сотрудники, которые отметились вне локации или пропустили хотя бы одну проверку присутствия за день.
Здесь же (и на других страницах с деталями о смене сотрудника) вы можете открыть посещаемость конкретного сотрудника за день. После нажатия на его имя откроется окно с деталями по смене.
Там вы увидите строки «Проверка присутствия», где указано время, локация (например, «Офис» или «Вне локации» и комментарий, если сотрудник был вне локации) и количество пропущенных проверок (если сотрудник пропустил проверку присутствия) — например, «Пропущенные проверки присутствия: 1/3».
Если у вас возникнут вопросы — мы всегда рядом и готовы помочь в онлайн-чате личного кабинета администратора.
Спасибо, что выбираете clockster!
13
май
В этой статье мы рассказываем о расширенном запросе на командировку в clockster. Оформить командировку можно быстро и удобно — с указанием маршрута, проживания, расходов и другими важными деталями.
26
июль
Нариман Шакабаев, руководитель сети кондитерских-кофеен и бранчей Hani, поделился успешным опытом работы с системой Clockster и раскрыл, какие проблемы удалось решить после внедрения.
18
сент.
Известный отель выбирает казахстанское решение Clockster – инструменты для управления посещаемостью, рабочими графиками и заработной платой
20
сент.
Крупная сеть магазинов электроники “Мечта” об их опыте системы clockster для управления персоналом из 4200 сотрудников