Запрос на командировку

Многие до сих пор не знают — в clockster уже давно доступен обновленный запрос на командировку! Мы проделали огромную работу, чтобы сделать этот процесс для вас еще удобнее и функциональнее. 

В прошлом виде запроса на командировку были доступны только такие поля, как даты, выбор менеджера, а также прикрепление комментария и файла. В последней версии мы добавили много новых опций, таких как информация о маршруте, месте проживания, транспортных расходах и других деталях, которые позволяют оформить запрос более полно и детально.

Как это работает:

1. Откройте приложение clockster.
   
2. Нажмите на плюсик на главной странице экрана.
   
3. Выберите Создать запрос.
   
4. Затем выберите Общие запросы -> Командировка.
   
5. Откроются поля для заполнения: выберите дату начала и окончания командировки, укажите место и цели поездки, добавьте информацию о транспорте и проживании.

Ключевые возможности:

• Указание мест назначений и цели командировки.
  
• Заполнение информации о маршруте (транспорте) и проживании.
  
• Возможность добавления суммы расходов.

Как это поможет вам:

• Экономия времени: Всё необходимое для оформления командировки собрано в одной форме — больше не нужно пересылать файлы в мессенджерах, уточнять маршруты по телефону или писать объяснительные письма. Сотрудники просто заполняют все детали в одном месте: даты, маршрут, проживание, расходы — и сразу отправляют на согласование. Это значительно сокращает время на оформление и исключает путаницу.
• Уведомления и напоминания: В запросе на командировку порядок утверждения помогает еще лучше организовать процесс. Например, запрос сначала отправляется руководителю для одобрения, затем, как только он подтверждает командировку, уведомление приходит бухгалтеру, который рассчитывает суточные и командировочные расходы, такие как стоимость авиабилетов и проживания. Это делает процесс более организованным и упрощает расчеты, особенно когда нужно учитывать разные расходы.

• Возможность прикрепления комментария и файлов: Все нужные файлы, такие как авиабилеты или подтверждение бронирования отеля можно сразу прикрепить к запросу. 
• История запроса: Весь процесс сохраняется, и вся информация по запросу остается доступной в вашем личном кабинете, сохраняются все данные — даты, маршруты, места проживания, расходы. Всё под рукой и легко доступно для просмотра в любой момент.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь в нашу службу технической поддержки через онлайн-чат!

С любовью,
Команда clockster