Промежуточные проверки присутствия
В этой статье мы расскажем о новой функции в clockster — промежуточных проверках присутствия. Эта функция позволяет сотрудникам подтверждать своё присутствие не только в начале и конце рабочего дня, но и в течение смены. Запросы на отметки будут поступать в случайное время, что обеспечивает полную прозрачность. Функция доступна всем пользователям без дополнительной оплаты.
Anel Zakarina
12 мая 2025 г.
Ура! Долгожданная новость!
У нас появилась новая функция — промежуточные проверки присутствия. Об этом просили многие, и теперь функция доступна всем без дополнительной оплаты.
Что это такое?
Теперь сотрудники могут подтверждать своё присутствие не только при начале и окончании рабочего дня, но и в течение смены. Система автоматически отправит три запроса в случайное время в рамках расписания, и при подтверждении будет фиксироваться нахождение сотрудника в или вне локации с сохранением геолокации и комментария (если сотрудник вне локации).
Почему это удобно?
— Уведомления приходят в случайный момент, что делает проверку более объективной
— Настройка гибкая: можно включить для конкретных сотрудников, а у других не включать
— Функция бесплатна и уже доступна в системе
Как включить?
- Перейдите на страницу «Сотрудники»
- Откройте вкладку «Разрешения», затем или измените нужного сотрудника, или создайте\измените шаблон разрешений (для применения к нескольким сотрудникам сразу)
- Перейдите в раздел разрешений «Посещаемость»
- Найдите параметр «Без проверки присутствия»
- Если галочка установлена — проверки не будет
- Если снять галочку — сотрудник начнёт получать запросы от приложения на промежуточные отметки
Как посмотреть промежуточные отметки?
Перейдите в раздел «Посещаемость» и выберите вкладку «Вне локации».
В ней будут показаны сотрудники, которые отметились вне локации или пропустили хотя бы одну проверку присутствия за день.
Здесь же (и на других страницах с деталями о смене сотрудника) вы можете открыть посещаемость конкретного сотрудника за день. После нажатия на его имя откроется окно с деталями по смене.
Там вы увидите строки «Проверка присутствия», где указано время, локация (например, «Офис» или «Вне локации» и комментарий, если сотрудник был вне локации) и количество пропущенных проверок (если сотрудник пропустил проверку присутствия) — например, «Пропущенные проверки присутствия: 1/3».
Если у вас возникнут вопросы — мы всегда рядом и готовы помочь в онлайн-чате личного кабинета администратора.
Спасибо, что выбираете clockster!
Anel Zakarina
13 мая 2025 г.
Anel Zakarina
26 июл. 2023 г.