Administratorlar uchun yagona shablon yaratish
Administratorlar uchun ruxsatlar shablonini yaratish.
Agar bir nechta xodimga bir xil administrator huquqlarini berish kerak bo‘lsa, siz yagona ruxsatlar shablonini yaratishingiz mumkin. Bu sozlash jarayonini soddalashtiradi va har bir administrator uchun alohida-alohida kirish huquqlarini qo‘lda belgilash zaruratini yo‘q qiladi.
Ruxsatlar shablonini qanday yaratish:
«Xodimlar» → «Ruxsatlar» bo‘limiga o‘ting.
«Shablon yaratish» tugmasini bosing.
Shablon nomini kiriting (masalan: «Kadrlar admini», «Ish haqi admini» va hokazo).
Administratorga berilishi kerak bo‘lgan bo‘limlar va funksiyalarni belgilang.
Clockster ilovasida administratorlarni bo‘limlar va joylashuvlar bo‘yicha tayinlash «Boshqaruv» bo‘limida amalga oshiriladi.
Xodimlarning funksional vazifalariga qarab, Clockster tizimida administratorlarning kirish huquqlarini moslash mumkin va ularni ma’lum bo‘limlar yoki joylashuvlar uchun mas’ul qilib tayinlash mumkin.
Agar kompaniyangizda bir nechta joylashuv bo‘lsa, shablon orqali har bir joylashuvga administrator (menedjer) tayinlashingiz mumkin. Buning uchun:
«Boshqaruv» bo‘limiga o‘ting.
«Barcha joylashuvlarga kirish» belgisini olib tashlang.
Agar kompaniyangiz bitta joylashuv doirasida ishlasa, boshqaruvni bo‘limlar va departamentlarga topshirish mumkin. Buning uchun quyidagilarni ham bajarish kerak:
Barcha bo‘limlarga kirishni olib tashlang.
«Boshqa» administratorlar kategoriyasi alohida xodimlar guruhlarini boshqarish uchun mo‘ljallangan (masalan, vaqtinchalik loyihalar yoki tashqi jamoalar). Siz shuningdek administratorni faqat ushbu kategoriya uchun ham tayinlashingiz mumkin.
Agar ruxsatlar shablonida xodimlar va administratorlarni yaratish, yangilash va o‘chirishga kirish huquqlarini belgilasangiz, ushbu shablonga bog‘langan administrator quyidagi imkoniyatlarga ega bo‘ladi:
U yangi xodimlarni qo‘shish imkoniyatiga ega bo‘ladi.
Ruxsat mavjud bo‘lsa — yangi administratorlarni tayinlash imkoniyatiga ega bo‘ladi.
Shuningdek, ilgari qo‘shilgan xodimlar va administratorlarni tahrirlash yoki o‘chirish imkoniyatiga ega bo‘ladi.
E’tibor bering: agar administrator faqat yangi xodimlarni yaratishi kerak bo‘lsa, bunga alohida ruxsat mavjud bo‘lib, uni boshqa ruxsatlardan mustaqil ravishda yoqish mumkin. Bu esa kirish darajasini xodimning vazifalariga qarab moslash imkonini beradi.
Shunday qilib, siz ma’muriy rollarni samarali taqsimlashingiz va xodimlarning kirishini faqat ularning ish faoliyati uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar bilan cheklashingiz mumkin.
Xodimlar ruxsatlarini va shablonlarni boshqarish
Agar administratorga «Xodimlar ruxsatlarini va ularning shablonlarini boshqarish» funksiyasi berilgan bo‘lsa, u quyidagi imkoniyatlarga ega bo‘ladi:
Boshqa xodimlarga ruxsatlar shablonlarini tayinlash;
Mavjud kirish shablonlarini tahrirlash;
O‘z huquqlari doirasida boshqa bo‘linmalarga funksiyalarni foydalanish huquqini berish.
Bu bo‘limlar yoki joylashuvlar ichida kirish huquqlarini boshqarishni topshirishga imkon beradi, tizim ustidan to‘liq nazoratni bermasdan.
Foydalanuvchilarga kirish huquqi
«Foydalanuvchilarga kirish huquqi» administratorga ish kabinetidagi xodimlar profillari bilan ishlash imkonini beradi. Ushbu sozlama yoqilgan bo‘lsa, administrator quyidagilarni amalga oshira oladi:
Просматривать карточки сотрудников;
Shaxsiy ma’lumotlar va hisob sozlamalarini o‘zgartirish;
Ma’lumotlarni yangilash;
Xodimlarni tizimdan o‘chirish.
Ushbu ruxsat faqat xodimlarni boshqarish yoki ularning hisob yozuvlarini yuritish vazifasiga kiradigan administratorlarga berilishi tavsiya etiladi.
Administratorning ish jadvallari bo‘yicha kirish huquqi:
Ish jadvallariga kirish huquqi berilganda, administrator belgilangan ruxsatlarga muvofiq jadvallarni tahrirlash, yangilash va o‘chirish imkoniyatiga ega bo‘ladi — buni skrinshotdagi belgilanishlar ko‘rsatadi.
E’tibor bering: kirish darajasi ruxsat sozlamalaridagi belgilarga qarab aniqlanadi. Ish jadvallarida istalmagan o‘zgarishlarning oldini olish uchun faqat zarur bo‘lgan harakatlar belgilanganiga ishonch hosil qiling.
Administratorning hujjatlarga kirish huquqi
Hujjatlarga kirish huquqi berilganda, ish kabinetidagi administrator xodimlar tomonidan mobil ilova orqali yuklangan fayllarni boshqarish imkoniyatiga ega bo‘ladi.
Bu quyidagilarni o‘z ichiga oladi: hujjatlarni ko‘rish, tahrirlash, o‘chirish va belgilangan kirish huquqlariga muvofiq tartibga solish.
Administratorning so‘rovlar bo‘yicha kirish huquqi
So‘rovlarga kirish huquqi berilganda, administrator quyidagi imkoniyatlarga ega bo‘ladi:
O‘z huquqlari doirasida barcha so‘rovlarni ko‘rish (bo‘lim yoki joylashuv bo‘yicha);
Turli xil so‘rovlarni mustaqil yaratish;
O‘z bo‘linmasidagi xodimlar tomonidan unga yuborilgan so‘rovlarni tasdiqlash yoki rad etish.
E’lonlarga kirish huquqi
Administratorga e’lonlarga kirish huquqini berishda, siz unga quyidagi imkoniyatlarni taqdim etasiz:
E’lonlar yaratish va nashr etish — xodimlarni muhim voqealar, o‘zgarishlar, kompaniya ichidagi yangiliklar va boshqalar haqida xabardor qilish.
Allaqachon e’lon qilingan materiallarni tahrirlash — ma’lumotlarni o‘zgartirish, yangilash yoki to‘ldirish imkoniyati.
Dolzarbligini yo‘qotgan e’lonlarni o‘chirish.
E’lonlar bo‘yicha hisobotlarni yuklab olish.
Nashrlar tarixini va o‘qilganlik statistikalarini ko‘rish.
E’lonlar xodimlarga Clockster ilovasining mobil va/və yoki veb-versiyasida, ularning rollari va kirish huquqlariga qarab ko‘rsatiladi.
«Qurilmalar» bo‘limiga kirish huquqi
Administratorga Clockster tizimida qurilmalarga kirish huquqini berishda, siz unga quyidagi huquqlarni taqdim etasiz:
Xodimlar kelib-ketishini qayd etish uchun ishlatiladigan ulangan qurilmalar ro‘yxatini ko‘rish (yuz biometrik qurilmalari).
Qurilmalarning faoliyatini kuzatish — onlayn/offlayn holati, qurilmalarning internet bilan oxirgi sinxronizatsiya vaqti.
Qurilmalarni xodimlarni aniqlash uchun joylashuvga bog‘lash — masalan, yangi terminal o‘rnatilganda yoki terminalni boshqa joylashuvga ko‘chirganda.
Biometrik qurilmaning o‘z sozlamalariga kirish uchun qurilmadagi master parolga kirish huquqi.
Mana Clockster tizimida administratorning «Mehmonlar» bo‘limiga kirish huquqi bo‘yicha yo‘riqnoma matni (siz yuborgan skrinshot asosida):
«Mehmonlar» bo‘limiga kirish huquqi
Administratorga «Mehmonlar» bo‘limiga kirish huquqini berish orqali siz unga quyidagi imkoniyatlarni taqdim etasiz:
Mehmonlar ro‘yxatini ko‘rish
Administrator barcha taklif qilingan va ro‘yxatdan o‘tgan mehmonlarni, shu jumladan tashrif sanasi, holati (kelgan/kelmagan) va joylashuvini ko‘ra oladi.Mehmonlarni qo‘shish va taklifnomalarni yuborish
Mehmonni tizimga qo‘lda qo‘shish imkoniyati, tashrif maqsadi, sana va vaqtini belgilash, shuningdek elektron taklifnomani e-mail orqali yuborish. Yuz biometrik qurilma orqali tanib olish uchun mehmonning fotosuratini olish yoki tizimga yuklash imkoniyati ham mavjud.Mehmonlarni o‘chirish
Administrator ilgari qo‘shilgan mehmonlarni o‘chira oladi — masalan, agar uchrashuv bekor qilingan bo‘lsa yoki qo‘shishda xato yuz bergan bo‘lsa.
Bunday kirish huquqi ko‘pincha ofis-menedjerlar, resepshon xodimlari, xavfsizlik mutaxassislari va joylashuvlarni boshqaruvchilar uchun tayinlanadi, mehmonlarni qabul qilish jarayonida nazorat va shaffoflikni ta’minlash maqsadida.
Mana Clockster tizimida administratorning «Kelish-chiqish» bo‘limiga kirish huquqi bo‘yicha yo‘riqnoma matni (siz taqdim qilgan skrinshot asosida):
«Kelish-chiqish» bo‘limiga kirish huquqi
Administratorga «Kelish-chiqish» bo‘limiga kirish huquqini berish orqali siz unga xodimlarning kelish va ketish belgilari bilan ishlash imkoniyatlarini belgilaysiz, jumladan:
O‘zining kelish-chiqish belgilari va ishga kelish tarixini ko‘rish
Administrator o‘z kelish-chiqish tarixini, kirish/chiqish vaqtini, kechikish va ortiqcha ishlashlarni ko‘ra oladi.Barcha xodimlarning kelish-chiqish belgilari va yozuvlarini ko‘rish
Agar bo‘lim yoki joylashuv bo‘yicha tegishli kirish huquqi mavjud bo‘lsa, administrator bo‘linmasidagi xodimlarning ish vaqtini kuzatishi, intizomni tahlil qilishi va xodimlarning joylashuvda mavjudligini tekshirishi mumkin.Mobil ilovada kelish-chiqish belgilari yaratish
Clockster mobil ilovasi orqali belgilarning qo‘lda kiritilishi imkoniyati.Kabinetda belgilarning o‘chirilishi
Administrator veb-versiyadagi kabinetdan noto‘g‘ri yoki xato belgilarning o‘chirilish huquqiga ega (faqat administrator tomonidan qo‘lda yaratilgan yoki so‘rov orqali tasdiqlangan belgilarni o‘chirish mumkin).Ishtirokni tekshirmasdan
Xodimlar o‘z ishtirokini nafaqat ish kunining boshlanishi va tugashida, balki smena davomida ham tasdiqlashlari mumkin. Tizim jadval doirasida tasodifiy uchta so‘rovni avtomatik yuboradi va tasdiqlanganda, xodimning joylashuvi (joylashuvda yoki tashqarida) geolokatsiya va izoh bilan (agar xodim joylashuvdan tashqarida bo‘lsa) qayd etiladi.
Izoh:
Agar belgi qo‘yilgan bo‘lsa — tekshiruv o‘tkazilmaydi.
Agar belgi olib tashlansa — xodim ilovadan oraliq belgilashlar bo‘yicha so‘rovlar oladi.
! – Belgilarni yaratish va o‘chirishga kirish huquqi sezgir hisoblanadi va faqat ishonchli administratorlar yoki HR/kadr xodimlariga berilishi tavsiya etiladi.
! – Joylashuvdan tashqarida belgi yaratish funksiyasi barcha xodimlar uchun standart bo‘yicha o‘chirib qo‘yilgan. Agar bunday belgilarni yaratishga ruxsat berish belgisini qo‘ysangiz, xodim dunyoning istalgan nuqtasida belgi qo‘yishi mumkin, va shu bilan birga administrator kabineti Kelish-chiqish → Ro‘yxat bo‘limida, shuningdek xaritada uning joylashuvini ko‘ra oladi.
Clockster tizimida administratorning «Hisobotlar» bo‘limiga kirish huquqi
Ushbu kirish huquqi yoqilganda, administrator quyidagi imkoniyatlarga ega bo‘ladi:
Hisobotlarni ko‘rish — tizimda shakllantirilgan barcha hisobotlarga kirish, jumladan kelish-chiqish, ish vaqti, so‘rovlar, vazifalar va boshqa xodim faoliyatlari bo‘yicha.
Bunday kirish huquqi asosiy ko‘rsatkichlarni tahlil qilish va ma’lumotlar asosida tezkor qarorlar qabul qilish imkonini beradi. U bo‘lim rahbarlari, HR mutaxassislari va samaradorlik menejerlari uchun ayniqsa foydali.
Clockster tizimida administratorning «Reyting» bo‘limiga kirish huquqi
Administrator «Reyting» bo‘limiga kirish huquqi yoqilganda quyidagi imkoniyatlarga ega bo‘ladi:
Xodimlarning turli ko‘rsatkichlar bo‘yicha reytingini ko‘rish;
Kelish-chiqish darajasi,
Jadvalga rioya qilish,
Tizimdagi faoliyat.
Bo‘limlar, joylashuvlar, bandlik holati va lavozimlar bo‘yicha eng yaxshi va orqada qolgan xodimlarni tahlil qilish.
Buning maqsadi:
Shaffof rag‘batlantirish tizimi orqali motivatsiyani oshirish;
Xodimlarning faoliyat va ishtirok dinamikasini kuzatish;
Reytingni oylik/choraklik e’tiroflar uchun ishlatish;
O‘yinlashtirishni joriy etish (masalan, reyting asosida «Oy xodimi» tanlovi).
Bunday vosita nafaqat raqamlarni yig‘ish, balki sog‘lom raqobat va faol jamoani shakllantirishga yordam beradi.
Clockster tizimida administratorning «Kompaniya» bo‘limiga kirish huquqi
«Kompaniya» bo‘limidagi barcha huquqlar yoqilganda, administrator tashkilotning asosiy parametrlariga va uning tuzilmasiga to‘liq nazoratga ega bo‘ladi.
Administrator imkoniyatlari:
✅ Kompaniya ma’lumotlarini yangilash
— nomi, logotipi, kontaktlari, manzili va boshqa asosiy ma’lumotlarni tahrirlash.
✅ Quyi kompaniyalar ro‘yxatini ko‘rish
— quyi bo‘linmalar, filiallar yoki sho‘ba tuzilmalarning ierarxiyasiga kirish huquqi.
✅ Quyi kompaniya yaratish
— tashkilot tarkibiga yangi mustaqil kompaniyalarni qo‘shish va keyinchalik xodimlarni taqsimlash.
✅ Quyi kompaniyalar ma’lumotlarini yangilash
— har bir filial bo‘yicha ma’lumotlarni (manzil, nomi, mas’ul shaxslar va boshqalar) tahrirlash imkoniyati.
«Kompaniya» bo‘limiga to‘liq kirish huquqi nima uchun kerak:
Korporativ tuzilmani markazlashgan boshqarish uchun;
Turli huquqlar va joylashuvlarga ega sho‘ba tashkilotlarni sozlash uchun;
Turli huquqlar va joylashuvlarga ega sho‘ba tashkilotlarni sozlash uchun;
To‘liq kirish huquqi tizimga ta’sir qilgani sababli, bu huquqni bosh administrator yoki hisob egasiga berish tavsiya etiladi.
Clockster tizimida administratorning «Maosh» bo‘limiga kirish huquqi
«Maosh» bo‘limi kompaniya ichida maoshlarni hisoblash va tasdiqlash jarayonlarini nazorat qilish va boshqarish imkonini beradi.
To‘liq kirish huquqi bilan imkoniyatlar:
✅ «Maosh» / «Mening maoshim» bo‘limiga kirish huquqi
— barcha xodimlar uchun maosh hisob-kitoblari, chegirmalar, yakuniy summalar va maosh tafsilotlarini, shu jumladan shaxsiy ma’lumotlarni ko‘rish.
✅ Maoshlarni boshqarish
— maosh ma’lumotlarini sozlash va tuzatish: asosiy stavka, qo‘shimchalar, bonuslar, ushlab qilingan summalar va boshqa ma’lumotlar.
✅ Maosh kvitansiyalarini tasdiqlash
— hisob-kitoblarning to‘g‘riligini tasdiqlash va to‘lovdan oldin yakuniy ruxsat berish. Ushbu qadam hisob-kitob davrini yakunlash uchun majburiy hisoblanadi.
Kimlarga kirish huquqini berish:
Maosh hisob-kitoblari bilan ishlaydigan buxgalterlar va HR mutaxassislariga;
Yakuniy summalarni tasdiqlaydigan bo‘lim rahbarlariga;
Umumiy nazoratni amalga oshiradigan biznes egalariga.
📌 Muhim: Maosh bo‘limiga kirish yuqori darajada maxfiy hisoblanadi. Huquqlarni faqat moliyaviy ma’lumotlar bilan haqiqatan ishlaydigan shaxslarga berish kerak.
Yaratilgan shablonni saqlang!
Clockster tizimida administratorning «Vazifalar» bo‘limiga kirish huquqi
«Vazifalar» bo‘limi — xodimlarga berilgan topshiriqlarni boshqarish markazi bo‘lib, u yerda ish vazifalarini kuzatish va ularni barcha bosqichlarda boshqarish mumkin.
To‘liq kirish huquqi bilan imkoniyatlar (5 dan 5):
✅ Vazifalarni ko‘rish
— barcha xodimlarning vazifalar ro‘yxatiga to‘liq kirish, shu jumladan bajarilish holatlarini ko‘rish.
✅ Vazifalarni o‘chirish
— dolzarbligini yo‘qotgan, xato yoki bajarilgan vazifalarni o‘chirish.
✅ Barcha vazifalarni boshqarish
— vazifalarni global boshqarish: tayinlashni o‘zgartirish, tahrirlash va muddatlarini o‘zgartirish.
✅ Vazifalarni yangilash
— vazifalarning matni, ustuvorligi, bajarish muddati, yorliqlari va boshqa parametrlarini tahrirlash.
🎯 Kimlarga kirish huquqini berish:
Jamoa va loyiha rahbarlariga,
HR va koordinatorlarga,
Ichki jarayonlarni nazorat qiluvchi administratorlarga.
💡 Muhim: To‘liq kirish huquqi boshqa foydalanuvchilarning vazifalariga aralashish imkonini beradi, shuning uchun uni faqat umumiy nazorat va muddatlarga rioya qilish uchun mas’ul bo‘lgan shaxslarga berish tavsiya etiladi.
Shablon yaratgandan so‘ng, uni administrator rolini tayinlashda har qanday xodimga tezda qo‘llashingiz mumkin bo‘ladi.
💡 Shablonlardan foydalanish kirish huquqlari bilan ishlashni soddalashtiradi va standartlashtiradi, ayniqsa bir nechta darajadagi administratorlarga ega katta jamoalarda foydalidir.
Yangilangan