Инструкция по работе с модулем «Зарплата»

Question

Accepted Answer

Модуль «Зарплата» позволяет автоматизировать расчёт заработной платы сотрудников на основе отработанного времени, тарифов и дополнительных начислений. Следуйте инструкции, чтобы настроить и эффективно использовать данный модуль.

Блок 1. Подготовка к использованию модуля

Перед началом работы проверьте:

Сотрудники корректно добавлены в систему.
Настроены графики и смены работы сотрудников.
Сотрудники регулярно отмечают приход и уход.

Эти данные необходимы, чтобы система правильно учитывала рабочее время для расчёта зарплаты.

Блок 2. Основные настройки заработной платы

Откройте раздел «Зарплата» в меню Clockster.
Перейдите во вкладку «Настройки зарплаты».

Настройте основные ставки по оплате труда сотрудников:
- Напишите название ставки.
- Если вам необходимо округление сверхурочных, чтобы переработка считалась без копеек, установите переключатель на округлении.

2. Настройте начисления и удержания:

Если зарплата сотрудника установлена как месячный оклад, то Clockster автоматически рассчитывает стоимость часа, исходя из планового количества рабочих часов в текущем месяце. Таким образом, система корректно начисляет оплату за сверхурочные часы, ночные смены и другие дополнительные часы работы на основе этого расчета.

Если же вы укажете фиксированную стоимость часа вручную (как показано на изображении выше), то Clockster будет использовать именно это значение для расчётов всех дополнительных часов работы сотрудника.

3. Настройка расчета ставки за выход в выходной день сотрудника

Расчёт оплаты за работу в выходной день в системе Clockster осуществляется по следующим правилам:

Если сотрудник работает в свой выходной день, вы можете настроить оплату либо с помощью множителя (например, двойная оплата — множитель 2), либо установить фиксированную стоимость часа вручную.
Clockster автоматически рассчитывает оплату, используя указанный множитель или фиксированную ставку за каждый отработанный час сотрудника.
Также отдельно настраиваются сверхурочные и ночные часы, если они применимы к работе в выходной день.

Например, если указан множитель «2», то за работу в выходной сотрудник получит двойную ставку от обычной часовой оплаты. Если используется фиксированная ставка, Clockster опирается именно на неё в расчётах.

4. Настройка расчета ставки за выход в государственный праздник

Если сотрудник работает в государственный праздник, вы можете выбрать способ расчёта оплаты — через множитель или фиксированную ставку за час.
При выборе множителя (например, множитель 2) система автоматически увеличит оплату труда сотрудника за каждый час работы в государственный праздник в соответствии с заданным значением.
При использовании фиксированной ставки оплаты за час, Clockster проведет расчёты строго на основе заданной вами фиксированной ставки, без привязки к стандартной ставке сотрудника.
Дополнительно настраиваются сверхурочные и ночные часы работы в праздники аналогичным образом.

Таким образом, вы можете гибко регулировать начисления за работу сотрудников в праздничные дни.

4. Расчёт оплаты за работу в специальный праздник в системе Clockster осуществляется следующим образом:

Вы можете выбрать оплату с помощью множителя (например, 1,5 или 2) или указать фиксированную ставку за час работы.
При расчёте по множителю система Clockster автоматически умножает стандартную часовую ставку сотрудника на указанный коэффициент для каждого отработанного часа.
Если вы используете фиксированную ставку, Clockster рассчитывает оплату за каждый час работы, строго исходя из заданного вами значения.
Отдельно вы можете настроить ставки за сверхурочные и ночные часы работы во время специального праздника аналогичным способом.

Это позволяет вам гибко управлять оплатой труда сотрудников в дни, которые являются важными именно для вашей компании (например, корпоративные праздники или особые мероприятия).

На примере сверху, расчет за выход в специальный праздник идет только за рабочие часы, за сверхурочные компания не оплачивает.

5. Оплата за выход в двойной праздник:

Расчёт оплаты за работу в двойной праздник подразумевает выход на работу когда совпадает выходной день сотрудника и праздник:

Вы можете выбрать оплату с помощью множителя (например, 1,5 или 2) или указать фиксированную ставку за час работы.
При расчёте по множителю система Clockster автоматически умножает стандартную часовую ставку сотрудника на указанный коэффициент для каждого отработанного часа.
Если вы используете фиксированную ставку, Clockster рассчитывает оплату за каждый час работы, строго исходя из заданного вами значения.
Отдельно вы можете настроить ставки за сверхурочные и ночные часы работы во время специального праздника аналогичным способом.

В настройках, указанных на изображении, выбрана фиксированная ставка за сверхурочные часы со значением «0,00». Это означает, что сотрудникам не будет начисляться оплата за сверхурочные часы при работе в дни, отмеченные как «Двойной праздник».

Если требуется, чтобы сверхурочные оплачивались, необходимо либо установить фиксированную ставку больше нуля, либо использовать множитель относительно стандартной ставки сотрудника.

6. Настройка штрафа за опоздание:

Настройка штрафа при опоздании в системе Clockster работает следующим образом:

На изображении выбрана фиксированная ставка за опоздание в размере «500» за «1 минуту». Это значит, что система автоматически будет вычитать из зарплаты сотрудника 500 единиц за каждую минуту опоздания.

Вы можете гибко менять эту настройку:

Если указать множитель, то сумма вычета будет рассчитываться пропорционально к стандартной ставке сотрудника за час.
Если указана фиксированная ставка (как сейчас), сотрудник теряет указанную сумму за каждые N минут опоздания, согласно настройке.

7. Штраф за ранний уход

Настройка вычета за ранний уход сотрудника в системе Clockster работает следующим образом:

На изображении установлен множитель «1», что означает, что система вычтет из зарплаты сотрудника оплату за каждую минуту раннего ухода согласно его стандартной минутной ставке.

Вы можете настроить вычеты двумя способами:

Множитель – сумма штрафа рассчитывается как произведение стандартной ставки сотрудника за минуту работы на заданный множитель.
Фиксированная ставка – сумма штрафа будет постоянной, вне зависимости от стандартной ставки сотрудника.

8. Штраф за отсутствие:

Настройка штрафа за день прогула в системе Clockster осуществляется следующим образом:

На изображении указана фиксированная ставка 15 000. Это означает, что если сотрудник не явился на работу и это было зафиксировано как прогул, система автоматически вычтет из его заработной платы указанную сумму.

В Clockster есть два способа настройки штрафа:

Множитель – сумма штрафа рассчитывается как произведение стандартной дневной ставки сотрудника на указанный множитель.
Фиксированная ставка – сумма штрафа не зависит от оклада сотрудника и всегда одинакова.

Выбор способа зависит от политики вашей компании и внутреннего регламента.

⚠️ Важно: для Clockster отсутствие отметки на приход, на уход или отсутствие обеих отметок в течение рабочего дня считается прогулом. В таком случае установленный штраф применяется автоматически. Поэтому обязательно следите за тем, чтобы сотрудники своевременно отмечали приход и уход, чтобы избежать нежелательных вычетов за прогулы.

Сохраните корректировки ставки!

Также важно учитывать, что в системе Clockster можно создавать множество различных ставок в зависимости от потребностей компании:

для расчёта основной заработной платы,
начислений за сверхурочные часы,
оплаты работы в выходные и праздничные дни,
ночных часов,
а также для расчёта штрафов за опоздания, ранний уход или прогулы.

Эти ставки можно применять к различным категориям сотрудников, исходя из их должности, условий работы и корпоративной системы мотивации. Такой подход позволяет максимально точно настроить расчёты заработной платы и автоматизировать все процессы начислений и удержаний в вашей компании.

Анықтама орталығы