“Құжаттар” бөлімі

Бұл жұмыс кабинетіндегі кеңістік, мұнда әкімшілер мыналарды жасай алады:

• Қызметкерлердің құжаттарын жүктеу (төлқұжат, келісімшарттар, медкарталар және т.б.);

• Қызметкерлер мобильді қосымша арқылы жүктеген файлдарды қарау;

• Қызметкер жұмысқа кірерде немесе жұмыс барысында жүктеуі қажет міндетті құжаттарды белгілеу;

• Құжаттардың өзектілігін бақылау және оларды жаңарту қажеттілігі туралы ескерту.

🧑‍💼 Қызметкер не көреді?

Clockster мобильді қосымшасында қызметкерлер үшін жеке «Құжаттар» бөлімі қарастырылған, онда олар:

• Құжаттардың фотосы мен скандарын жүктей алады;

• Еңбек шарттарына қатысты құжаттарды көре алады;

• Компаниядан берілетін құқықтық құжаттармен таныса алады;

• Өтініштер, бұйрықтар және басқа да құжаттарды қарай алады.

E-gov mobile арқылы ЭЦҚ көмегімен құжаттарға қол қою

Қызметкер құжатқа электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) арқылы ресми Egov mobile қосымшасы арқылы қол қояды.
Мұндай қолтаңба қолмен қойылған қолтаңбаға толық тең және толық заңды күшке ие.

Қызметкер үшін бұл қалай жұмыс істейді:

1. Қызметкерге Clockster мобильді қосымшасында қол қою қажет құжат туралы хабарлама келеді.

2. Қызметкер «Egov арқылы қол қою» батырмасын басады.

3. Жүйе оны Egov mobile қосымшасына бағыттайды, онда қызметкердің ЭЦҚ-сы алдын ала сақталған.

4. Қызметкер ЭЦҚ арқылы растағаннан кейін — құжат қол қойылған деп есептеледі және бұл жүйеде белгіленеді.

✅ Артықшылықтары:

• Заңды күшке ие — ЭЦҚ арқылы қол қойылған құжаттар қағаз нұсқасымен тең.

• Уақыт пен қағаз үнемдеу — әсіресе жаппай хабарламалар мен құжаттарда.

• Қауіпсіздік — ЭЦҚ деректері жүйеде сақталмайды, барлық қол қою процесі Egov ішінде жүзеге асады.

• Архив — қол қойылған барлық құжаттар қызметкердің жеке кабинетінде сақталады.

⚠️ Маңызды!
Қазақстан Республикасындағы барлық Clockster клиенттеріне жылдық жазылым аясында айына 100 құжатты ЭЦҚ арқылы тегін қол қою мүмкіндігі беріледі.