Новое: интеграция Clockster с ЕСУТД (Еңбек.кз)

Компания Clockster рада представить значимое обновление — интеграцию с Единой системой учёта трудовых договоров (ЕСУТД) на платформе Еңбек.кз.

Теперь процессы, связанные с трудовыми договорами, можно выполнять в едином цифровом пространстве Clockster, уменьшая ручное дублирование информации и постоянное переключение между системами. Интеграция существенно упрощает работу HR-служб, кадровых специалистов и бухгалтеров, минимизируя бюрократическую нагрузку и риски ошибок.

Основные возможности интеграции

В специальном разделе Документы → ЕСУТД пользователям доступен набор инструментов для работы с трудовыми договорами:

• Синхронизация трудовых договоров — автоматический обмен данными между Clockster и ЕСУТД. Система в реальном времени подтягивает актуальную информацию о всех договорах сотрудника, зарегистрированных в государственной базе. Это позволяет всегда иметь под рукой полную и актуальную картину без дополнительных запросов.

Регистрация новых трудовых договоров — возможность создать новый договор непосредственно в Clockster и зарегистрировать его в ЕСУТД.

• Пролонгация (продление) действующих договоров — процесс продления срока действия трудового договора с передачей изменений в ЕСУТД.

• Расторжение трудовых договоров — оформление прекращения трудовых отношений с фиксацией всех необходимых данных в государственной системе.

• Добавление дополнительных соглашений — внесение изменений в действующий договор (изменение должности, заработной платы, дополнительных обязательств, условий работы и т.д.) путём создания и регистрации дополнительного соглашения.

Удаление (аннулирование) договоров — возможность удалить ранее созданный договор, если он ещё не вступил в силу или требует корректировки, с соответствующим отражением статуса в ЕСУТД.

Все перечисленные действия выполняются в привычном интерфейсе Clockster. После совершения операции данные автоматически синхронизируются с государственной системой.

Отображение статусов договоров

Статус каждого трудового договора в ЕСУТД также отображается в двух ключевых местах:

• В карточке сотрудника;
• В документе трудового договора (в разделе внутренних документов).

Доступны следующие статусы: «Зарегистрирован», «Продлён», «Расторгнут», «Требует регистрации», «На рассмотрении» и другие. Это позволяет руководителям и HR-специалистам оперативно контролировать ситуацию без необходимости заходить на портал Еңбек.кз.

Преимущества интеграции для бизнеса

• Значительное сокращение времени на кадровое делопроизводство;
• Полная прозрачность и актуальность информации о трудовых договорах;
• Минимизация рисков штрафов за несвоевременную регистрацию или ошибки в данных;
• Удобная работа в едином интерфейсе без переключения между разными платформами;
• Упрощение процессов для HR, руководителей и сотрудников.

Интеграция Clockster с ЕСУТД — это очередной шаг к цифровизации HR-процессов в полном соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.