Настройки биометрических устройств в Clockster: что нужно знать

1. Где находятся настройки устройства?
В веб-версии Clockster зайдите в раздел “Настройки”, далее откройте вкладку “Устройства”

2. Основные параметры устройства

Название устройства
– Это то имя, которое вы сами присваиваете устройству.
– Под этим названием оно будет отображаться в системе Clockster.
– Рекомендуется указывать название по локации или месту установки, например: “ТЦ Mega, главный вход”.

Мастер-пароль
– Это специальный пароль для входа в настройки на самом устройстве.
– Зачем он нужен? Чтобы никто из сотрудников случайно или намеренно не изменил важные параметры, например дату и время.
– Если дата или время будут сбиты, все отметки о приходах и уходах станут неверными.

Локация
– Обязательно нужно привязать устройство к локации, иначе оно не будет работать корректно.
– Привязка позволяет:
1. Загружать в устройство фото сотрудников, которые прикреплены к этой локации
2. Передавать отметки с устройства в систему Clockster

Период смены
– Это настройка, которая задает максимальное количество часов в одной смене.
– Clockster должен понимать, сколько максимально может длиться рабочий день.
– По умолчанию стоит 14 часов.
– Почему это важно?
Если сотрудник пробудет на работе больше указанного лимита (например, дежурство или переработка), система примет следующую отметку как “Приход”, а не “Уход” и произойдет ошибка в учете рабочего времени.

Как правильно настроить период смены?
Если по графику рабочий день составляет 8 часов, нужно поставить запас минимум 12 часов, чтобы учесть:
– ранние приходы сотрудников
– поздние уходы
– переработки без риска сбоя в учете отметок.

Итог:
Перед использованием устройства обязательно настройте все параметры: название, мастер-пароль, локацию и период смены. Это позволит избежать ошибок в учете рабочего времени и сэкономить ваше время на исправление отметок сотрудников.