Справочный центр

Как создать командировку?

Первый вариант: через веб-версию Clockster (администратором)?

Если сотрудник уезжает в командировку, администратор может указать это в расписании вручную через веб-кабинет. Для этого нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел «Расписания»

  • Зайдите в админ-панель.

  • Перейдите в раздел «Расписания» (верхнее меню).

  • Нажмите кнопку «Добавить расписание».

Шаг 2. Указать параметры командировки

В открывшейся форме:

  • В поле «Название» выберите: Командировка.

  • В поле «Тип периода» выберите: За период.

  • Укажите даты начала и окончания командировки (например, с 28.08.2025 по 31.08.2025).

  • Выберите нужную локацию (например, Офис Алматы).

Шаг 3. Выбрать сотрудника(ов)

  • Отметьте сотрудника, которому нужно проставить командировку.

  • Можно выбрать одного или нескольких сотрудников.

  • Нажмите «Сохранить».

Второй вариант:

Через мобильное приложение (самим сотрудником)

Сотрудники могут сами подать запрос на командировку через мобильное приложение Clockster. Запрос автоматически поступает на рассмотрение назначенному менеджеру.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Общий запрос»

  • Откройте мобильное приложение Clockster.

  • На главной странице нажмите на кнопку «+» (в нижнем меню).

  • Выберите пункт «Общий запрос».

Шаг 2. Выберите тип запроса — «Командировка»

  • В разделе Рабочее расписание выберите «Командировка».

Шаг 3. Заполните детали поездки

  • Выберите даты командировки (например, с 28.08.2025 по 31.08.2025).

  • Укажите город отправления и город назначения.

  • Введите цель поездки (например, ревизия, встреча, установка оборудования).

  • Выберите вид транспорта: авиа, поезд, автобус и т.д.

  • Укажите маршрут, пересадки (если есть), стоимость билетов. Можно отметить, включает ли сумма обратный билет.

Шаг 4. Укажите место проживания (если известно)

  • Активируйте опцию «Я знаю, где остановлюсь».

  • Укажите тип жилья (например, отель), даты проживания и общую сумму расходов.

Шаг 5. Выберите менеджера и отправьте запрос

  • Назначьте менеджера, который должен рассмотреть запрос.

  • При необходимости прикрепите файлы (например, бронь или маршрут).

  • В комментарии можно указать: «Необходимо разрешение на отметку вне локации» — это особенно важно, если в период командировки сотрудник будет использовать мобильную отметку.

  • Нажмите «Отправить запрос».

Что дальше?

Менеджер получит уведомление и сможет утвердить или отклонить командировку. После одобрения, она будет отображена в расписании сотрудника и учтена в учёте рабочего времени.

Обновлен

Похожие вопросы