Что такое График выплаты зарплат и как им пользоваться?

График выплаты зарплат в Clockster — это функция, которая позволяет автоматизировать процесс формирования зарплаты и отчетов по ней, устанавливая определённые даты и правила расчёта.

Зачем нужен график выплаты зарплат?

График выплаты помогает:

  • Запускать расчёт заработной платы автоматически по выбранному сценарию;

  • Избежать пропуска или задержек в выплатах;

  • Упорядочить периодичность;

  • Упростить работу бухгалтера и HR-команды;

  • Синхронизировать расчёты с учётом всех корректировок: надбавок, вычетов, налогов, ставок, переработок и пр.


Как им пользоваться:

  1. Перейдите в раздел «Зарплата».

  2. При добавлении Зарплаты сотруднику вторым шагом укажите периодичность.

  3. Укажите параметры:

    • Один раз в месяц

    • Два раза в месяц

  4. Сохраните. Теперь система будет автоматически рассчитывать зарплату в выбранные даты.

Важно знать:

  • Если вы выберете 5 или 6 дней в неделю, Clockster:

    • Автоматически рассчитает норму рабочих часов на основе выбранного варианта.

    • Также учтёт фактически отработанные часы по отметкам сотрудников (приход/уход).

    Если стоит вариант «Согласно расписанию», то расчет базируется на индивидуальном графике сотрудника — именно он определяет, какие дни считаются рабочими, а какие нет.

  • Все данные по надбавкам, вычетам, ставкам и праздничным дням должны быть заполнены заранее. Настраивайте этот раздел до начала начислений — изменения не будут автоматически применены к уже созданным расчетам.

  • Автоматический расчёт всегда ориентируется на фактически отработанное время + корректировки. Обязательно убедитесь, что отметки сотрудников внесены корректно: пропуски приведут к вычетам в отчете.

У каждого из сотрудников может быть разный вид график выплаты зарплаты.

Обновлен

Похожие вопросы