Какие статусы есть у Квитанций в разделе Зарплата? / Важные моменты в разделе Зарплата

В Clockster для квитанций предусмотрены три статуса, которые отображают текущий этап обработки зарплатного отчета:

1. Черновик

Когда применяется:

• Формирование квитанции не прошло все шаги.

Что можно делать:

• Назначить оклад, внести необходимые правки.

2. На одобрении

Когда применяется:

• Оклад уже указан;

• Отчет редактировался, но не был одобрен.

Что можно делать:

• Проверить и утвердить финальные данные, затем одобрить отчет.

3. Одобрено

Когда применяется:

• Оклад указан;

• Отчет редактировался и уже одобрен.

Что можно делать:

• Редактирование невозможно;

• Удаление разрешено, при необходимости можно пересоздать отчет.

Важные моменты:

• После одобрения квитанции отчет становится финальным, и данные попадают в итоговую зарплатную ведомость.

• Обязательно проверяйте отметки сотрудников — если есть пропущенные приходы или уходы, система посчитает это как невыходы и применит вычеты.

• Перед одобрением убедитесь, что внесены:

  • Надбавки;

  • Вычеты;

  • Налоги;

  • Ставки;

  • Праздничные дни.