Как создать чек-лист в Clockster

Чек-листы позволяют создавать задания, которые сотрудники должны выполнить в рамках рабочего процесса. Ниже приведены шаги по созданию чек-листа.

1. Откройте раздел «Чек-листы»

В верхней панели главного экрана перейдите в раздел «Чек-листы».

2. Нажмите «Добавить чек-лист»

Кнопка находится в верхней левой части страницы. Откроется форма создания нового чек-листа.

3. Укажите основную информацию

В первом шаге заполните следующие поля:

• Название чек-листа

• Описание (при необходимости)

• Локацию, отдел, должность — минимум одна связка обязательна

• При необходимости укажите конкретного сотрудника как ответственного

• Установите флажок «Сохранить как шаблон», если вы планируете использовать этот чек-лист в дальнейшем

4. Настройте параметры выполнения

На втором шаге укажите:

• Тип повтора (одноразовый, ежедневный, еженедельный и т.д.)

• Время начала и окончания задания

• Часовой пояс

• Минимальный проходной балл (в процентах)

• При необходимости:

  • Разрешите открытие только в определённой локации

  • Включите уведомление менеджеров

  • Установите необходимость одобрения

  • Укажите менеджеров, ответственных за проверку

  • Разрешите или запретите загрузку фото из галереи

5. Добавьте пункты и разделы

На последнем шаге создайте структуру чек-листа:

• Добавьте один или несколько разделов

• В каждом разделе создайте пункты

  • Укажите текст задания

  • Выберите тип ответа (текст, Да/Нет, варианты выбора и т.д.)

  • Установите баллы за правильное выполнение

  • При необходимости отметьте, является ли пункт обязательным, требует ли загрузку фото или выполнения только в локации

6. Сохраните чек-лист

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить». Чек-лист будет создан и доступен для назначения сотрудникам.