Справочный центр

Какие финансовые запросы я могу создать?

Если вам необходимо подать заявку, связанную с финансами — например, аванс, компенсацию, премию или возмещение расходов, вы можете сделать это напрямую в приложении Clockster. Все такие заявки поступают администратору или бухгалтеру вашей компании на согласование.

Виды финансовых запросов:

В зависимости от настроек вашей компании, вам могут быть доступны следующие виды:

  1. Аванс/заем

  2. Финансовая помощь

  3. Премирование

  4. Удержание с заработной платы

  5. Покупка товаров/оборудования

  6. Списание

  7. Возмещение расходов

  8. Оплата услуг

  9. Другое

Давайте рассмотрим каждый вариант запроса подробнее:

  1. Аванс и Заем:

Аванс — это часть вашей будущей зарплаты, которую вы получаете раньше срока. Обычно выдается до официального дня выплаты зарплаты. Позже вычитается из итоговой зарплаты.

Например: если зарплата 100 000, вы взяли аванс 30 000 — в день выплаты получите 70 000.

Заем (или ссуда) — это деньги, которые компания дает вам взаймы, как кредит. Это не зарплата, а долг, который нужно вернуть. Возврат может быть равными частями из зарплаты или в одной сумме.

Когда в Clockster вы оформляете такие заявки — уточните у бухгалтера, какой именно тип запроса использовать, чтобы избежать путаницы.

Введите сумму запрашиваемого аванса, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

2. Финансовая помощь:

Финансовая помощь — это деньги или другие материальные средства, которые компания может предоставить сотруднику в виде поддержки, не обязательно с последующим возвратом.

Это добровольная поддержка от работодателя, чаще всего:

  • при трудной жизненной ситуации (болезнь, смерть близкого, стихийное бедствие)

  • на рождение ребёнка, свадьбу

  • для поддержки при низком доходе, переезде и др.

Введите сумму запрашиваемой финансовой помощи, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

3. Премирование:

Премирование — это выплата сотруднику дополнительного вознаграждения (премии) сверх основной зарплаты за хорошие результаты, заслуги или выполнение определённых задач, выполнение плана, лояльность или выслугу лет и даже по случаю праздника (например, на Новый год 🎄).

Введите сумму премии, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

4. Удержание с заработной платы:

Удержание с заработной платы — это когда работодатель вычитает определённую сумму из вашей зарплаты по установленным основаниям. Это может быть процедура по согласованию с сотрудником (например, возврат займа, аванс, выданный ранее, штрафы, компенсация за утерю имущества, добровольные взносы).

Введите сумму удержания, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

5. Покупка товаров/оборудования.

Запрос на покупку товаров/оборудования — это официальное обращение сотрудника или руководителя в компанию с просьбой приобрести нужные материалы, оборудование или инвентарь для работы.

Введите сумму покупки, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

6. Списание

Запрос на списание – это официальное признание того, что что-то потеряло свою ценность, устарело, испортилось, было утеряно или не подлежит восстановлению/возврату.

Введите сумму для списания, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

7. Возмещение расходов

Возмещение расходов — это когда сотруднику или стороннему лицу компания возвращает деньги, которые он потратил из своего кармана в интересах компании.

Например: вы что-то оплатили за счёт собственных средств (например, купили канцелярку, оплатили проезд или гостиницу во время командировки), а потом попросили компанию компенсировать эту сумму — это и есть возмещение расходов.

Введите сумму на возмещение, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

8. Оплата услуг

Оплата услуг — это передача денежных средств физическому или юридическому лицу в обмен на выполненные работы или оказанные услуги.

Проще говоря: компания или человек платит другому человеку или организации за то, что тот сделал какую-то работу или оказал услугу — например, убрал помещение, провёл аудит, настроил интернет, доставил товар и т.п.

Введите сумму за услугу, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

9. Другое

Раздел «Другое» предназначен для подачи финансовых запросов, которые не подпадают под стандартные категории, такие как аванс, заём, удержание, премирование или финансовая помощь.

Это может быть любой нестандартный случай, когда сотруднику необходимо:

  • Запросить разовое начисление за выполненную дополнительную работу,

  • Указать другую финансовую потребность, требующую согласования.

Чтобы запрос был корректно рассмотрен, в комментарии необходимо:

  1. Чётко описать причину обращения;

  2. Указать сумму запроса;

  3. Приложить, при необходимости, документы или обоснование (например, чек, служебную записку, скан подписанного акта).

Введите сумму, выберите валюту, менеджера и добавьте комментарий. Проверьте все данные и нажмите “Отправить запрос”

Как отследить статус финансового запроса:

  1. Перейдите во вкладку «Запросы»

  2. Найдите свой запрос в списке

  3. Посмотрите его текущий статус:

    • 🟡 В ожидании

    • ✅ Одобрено

    • ❌ Отклонено

    • 🔄 Возвращено на доработку

Важно:

  • Все запросы рассматриваются в порядке внутреннего регламента вашей компании.

  • Сроки рассмотрения и правила одобрения могут отличаться — уточняйте у администратора.

Если у вас возникнут вопросы или вы не видите нужный тип финансового запроса — обратитесь в отдел кадров, бухгалтерию или в техподдержку Clockster. Мы поможем разобраться!

Обновлен

Похожие вопросы