Қандай қаржылық өтініштер мен жасай аламын?

Егер сізге қаржыға байланысты өтініш беруге қажет болса — мысалы, аванс, өтемақы, сыйлықақы немесе шығындарды өтеу — оны тікелей Clockster қосымшасында жасауға болады. Барлық мұндай өтініштер компанияңыздың әкімшісіне немесе бухгалтеріне келісімге жіберіледі.

Қаржылық өтініш түрлері:

Компанияңыздың баптауларына байланысты сізге келесі түрлері қолжетімді болуы мүмкін:

• Аванс/несие

• Қаржылық көмек

• Сыйлықақы беру

• Еңбекақынан ұстау

• Тауар/жабдық сатып алу

• Жою

• Шығындарды өтеу

• Қызмет көрсетуге төлем

• Басқа

Әр өтініш түрін қарастырайық:

Аванс және несие:

• Аванс — бұл сіздің болашақ жалақыңыздың бір бөлігі, оны алдын ала аласыз. Әдетте ресми жалақы төлеу күнінен бұрын беріледі. Кейіннен толық жалақыдан шегеріледі.

Мысалы: егер жалақы 100 000 болса және сіз аванс ретінде 30 000 алсаңыз — төленетін күні 70 000 аласыз.

• Несие (қарыз) — компания сізге уақытша береді, кредит сияқты. Бұл жалақы емес, қайтаруға тиісті қарыз. Қайтару жалақыдан бөліп-бөліп немесе бір ретте болуы мүмкін.

Clockster жүйесінде өтініш жасағанда, қай түрін қолдану керектігін бухгалтермен нақтылап алыңыз, қателіктің алдын алу үшін.

Сұралған аванс сомасын енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді көрсетіңіз және пікір қосыңыз. Барлық деректерді тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

2. Қаржылық көмек:

Қаржылық көмек — бұл компания қызметкерге қолдау көрсету мақсатында беретін ақша немесе басқа материалдық құралдар, оны міндетті түрде кейін қайтару қажет емес.

Бұл жұмыс берушіден ерікті қолдау болып табылады және көбінесе мына жағдайларда беріледі:

• Қиын өмірлік жағдайларда (ауру, жақын адамның өлімі, апат)

• Бала тууға, үйлену тойына

• Төмен кезінде, көшу немесе басқа да жағдайларда қолдау көрсету үшін.

Сұралған қаржылық көмектің сомасын енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді көрсетіңіз және пікір қосыңыз. Барлық деректерді тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

3. Сыйақы:

Сыйақы — бұл қызметкерге негізгі жалақыдан тыс қосымша марапат (премия) төлеу, жақсы нәтижелерге, еңбектегі жетістіктерге немесе белгілі бір тапсырмаларды орындауға, жоспарды орындауға, адалдыққа немесе еңбек өтіліне байланысты беріледі, сондай-ақ мерекелерге орай да тағайындалуы мүмкін (мысалы, Жаңа жылға 🎄).

Сыйақы сомасын енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді көрсетіңіз және пікір қосыңыз. Барлық деректерді тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

4.Жалақыдан ұстап қалу:

Жалақыдан ұстап қалу— бұл жұмыс берушінің сіздің жалақыңыздан белгілі бір соманы алдын ала белгіленген негіздер бойынша шегеруі. Бұл қызметкермен келісілген процедура болуы мүмкін (мысалы, несие немесе бұрын берілген авансты қайтару, айыппұлдар, мүліктің жоғалуы үшін өтемақы, ерікті жарналар).

Ұстап қалынатын соманы енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді көрсетіңіз және пікір қосыңыз. Барлық деректерді тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

5. Тауарлар/жабдықтар сатып алу:

Тауарлар немесе жабдықтар сатып алу туралы өтініш — бұл қызметкердің немесе басшының компанияға ресми түрде жұмыс үшін қажетті материалдар, жабдықтар немесе құрал-жабдықтарды сатып алу туралы өтініш беруі.

Сатып алу сомасын енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді көрсетіңіз және пікір қосыңыз. Барлық деректерді тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

6. Есептен шығару туралы өтініш :

Есептен шығару туралы өтініш — бұл қандай да бір нәрсенің құндылығын жоғалтқаны, ескіргені, бүлінгені, жоғалғаны немесе қалпына келтірілмейтін/қайтарылмайтын екенін ресми түрде мойындау.

Есептен шығару енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді тағайындаңыз және пікір қосыңыз. Барлық мәліметтерді мұқият тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

7. Шығындарды өтеу:

Шығындарды өтеу — бұл қызметкерге немесе үшінші тұлғаға компания атынан өз қалтасынан жұмсаған қаражатын қайтару.

Мысалы: сіз өз қаражатыңызбен қандай да бір шығындарды өтедіңіз (мысалы, кеңсе тауарларын сатып алу, жол жүру немесе іс-сапар кезінде қонақүйді төлеу), кейін компаниядан сол соманы өтеуді сұрасаңыз — бұл шығындарды өтеу болып табылады.

Шығынды өтеу сомасын енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді тағайындаңыз және пікір қосыңыз. Барлық мәліметтерді мұқият тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

8. Қызмет ақысын төлеу:

Қызмет ақысын төлеу — бұл атқарылған жұмыс немесе көрсетілген қызмет үшін жеке немесе заңды тұлғаға ақша төлеу.

Қарапайым тілмен айтқанда: компания немесе адам басқа адамға немесе ұйымға белгілі бір жұмыс атқарғаны немесе қызмет көрсеткені үшін ақша төлейді — мысалы, бөлмені тазалау, аудит жүргізу, интернет орнату, тауар жеткізу және т.б.

Қызмет үшін соманы енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді тағайындаңыз және пікір қосыңыз. Барлық мәліметтерді мұқият тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

9. Басқасы:

«Басқасы» бөлімі стандартты санаттарға (аванc, несие, ұстап қалу, сыйлықақы немесе қаржылық көмек) жатпайтын қаржылық өтініштерді жіберу үшін арналған.

Бұл кез келген стандартты емес жағдай болуы мүмкін, мысалы:

• Қызметкерге қосымша атқарылған жұмыс үшін біржолғы төлем сұрау;

• Келісімді қажет ететін басқа қаржылық қажеттілікті көрсету.

Өтініштің дұрыс қаралуы үшін пікірде міндетті түрде:

• Муржытудың себебін нақты сипаттау;

• Өтініш сомасын көрсету;

• Қажет болса құжаттар немесе дәлелдер қосу (мысалы, чек, қызметтік жазба, қол қойылған актінің сканы).

Соманы енгізіңіз, валютаны таңдаңыз, менеджерді тағайындаңыз және пікір қосыңыз. Барлық мәліметтерді мұқият тексеріп, «Өтініш жіберу» батырмасын басыңыз.

Қаржылық өтініштің мәртебесін қалай бақылауға болады:

• «Өтініштер» қойындысына өтіңіз

• Тізімнен өз өтінішіңізді табыңыз

• Оның ағымдағы мәртебесін қараңыз:

🟡 Күтіп тұр
✅ Қабылданды
❌ Бас тартылды
🔄 Қайта қарауға жіберілді

Маңызды:

Барлық өтініштер компанияңыздың ішкі ережелеріне сәйкес қаралады.

Қарау мерзімдері мен бекіту ережелері әртүрлі болуы мүмкін — нақты ақпаратты әкімшіден сұраңыз.

Егер сұрақтар туындаса немесе қажетті қаржылық өтініш түрін көрмесеңіз — кадр бөліміне, бухгалтерияға немесе Clockster техникалық қолдауына хабарласыңыз. Біз көмектесуге дайынбыз!