Кто такой администратор в Clockster?

Администратор — это уполномоченный сотрудник вашей компании, который управляет всеми основными процессами учета рабочего времени и администрирования системы Clockster. Это ключевая роль в работе с платформой, от которой зависит точность данных и корректность расчётов.

Основные обязанности администратора в Clockster:

1. Учет рабочего времени:

   • Настройка и контроль графиков (фиксированных, сменных, гибких).

   • Ведение табелей сотрудников, контроль отработанных часов, переработок, опозданий и ранних уходов.

2. Посещаемость:

   • Мониторинг отметок сотрудников (через мобильное приложение, КИОСК или биометрию).

   • Проверка и корректировка данных в случае пропусков или ошибок.

3. Управление сотрудниками:

   • Добавление новых сотрудников, изменение данных в профиле, назначение локаций и должностей.

   • Назначение прав доступа (например, администратор локации, администратор отдела либо администратор специфичной категории).

4. Графики и расписания:

   • Создание и редактирование различных графиков работы.

   • Управление отпусками, больничными, командировками.

5. Коммуникация:

   • Создание и публикация анонсов, баннеров и внутренних новостей.

   • Проведение опросов и сбор обратной связи от сотрудников.

6. Финансовый учет и зарплата:

   • Расчет заработной платы на основе отработанного времени.

   • Экспорт данных для передачи в бухгалтерские программы (например, 1С ЗУП).

7. Работа с отчетами:

   • Формирование стандартных и настраиваемых отчетов по различным параметрам.

   • Анализ производительности, дисциплины и трудозатрат.

8. Настройка устройств:

   • Настройка биометрических устройств и киосков

Роль администратора критически важна для точного учета, внутренней прозрачности и автоматизации HR-процессов.