Как прописать дополнительные надбавки и вычеты к зарплате в Clockster
Как настроить надбавку:
Если вам нужно добавить сотруднику дополнительные выплаты помимо основной зарплаты, например, компенсации, пособия, премии или иные фиксированные выплаты, используйте раздел «Надбавки».
Этот раздел особенно удобен, если у вас есть шаблонные ежемесячные выплаты, которые необходимо автоматически начислять сотрудникам.
Перейдите в раздел «Надбавки».
Выберите категорию выплаты: пособие, другое и т.д.
Укажите название надбавки (например, «За участие в дополнительных сменах» или «Премия»).
Добавьте комментарий, если требуется пояснение для бухгалтерии или сотрудников.
Укажите фиксированную ставку (конкретную сумму) или задайте процент от зарплаты, если надбавка зависит от оклада.
Выберите, применять ли надбавку до или после налогообложения, в зависимости от политики вашей компании и законодательства.
При необходимости активируйте опцию «Сохранить как шаблон», чтобы данная надбавка автоматически добавлялась при создании или редактировании зарплаты сотрудников.
Нажмите «Сохранить», чтобы применить настройки.
При условии выбора надбавки к сотруднику, она будет повторяться в квитанции сотрудника ежемесячно.
Таким образом, вы сможете легко и быстро назначать любые дополнительные выплаты сотрудникам, исключая необходимость ручного расчета каждый месяц.
Как прописать вычеты из зарплаты в Clockster
Если вам необходимо оформить вычет из зарплаты сотрудника, например, за разбитую посуду, порчу имущества или иные удержания, используйте раздел «Вычеты».
Как настроить вычет:
Перейдите в раздел «Вычеты».
В поле «Название» укажите причину вычета (например, «Разбитая тарелка диаметром 12 см»).
При необходимости добавьте комментарий для пояснения.
Укажите фиксированную ставку, то есть точную сумму удержания. В примере на изображении это 3 000 KZT.
Если нужно, вы также можете указать вычет в виде процента от зарплаты.
Определите, применяется ли вычет до или после налогообложения, в зависимости от политики вашей компании.
Чтобы данный вычет автоматически добавлялся при создании или редактировании зарплаты, активируйте опцию «Сохранить как шаблон».
Нажмите «Сохранить» для применения изменений.
Таким образом, вы сможете легко оформлять любые удержания, обеспечивая прозрачность расчётов заработной платы и соответствие внутренним правилам вашей компании.
Праздничные дни в Clockster
В системе Clockster праздничные дни по умолчанию добавляются для следующих стран:
Казахстан
Индонезия
Филиппины
Если ваша компания зарегистрирована в другой стране, праздничные дни необходимо добавить вручную. Для этого:
Перейдите в раздел «Зарплата».
Откройте вкладку «Настройки» и выберите «Праздники».
Нажмите «+», чтобы добавить новый праздник.
Укажите название праздника, его дату и тип (например, государственный праздник).
Сохраните изменения.
Это позволит корректно рассчитывать заработную плату сотрудников с учётом праздничных дней вашей страны.
Как добавить разовые надбавки и вычеты в Clockster
Если вам нужно внести разовую надбавку или вычет сотруднику, например, премию или штраф единоразового характера, используйте данный раздел.
Как настроить:
В поле «Тип» выберите нужный вариант из списка:
Плата за обслуживание
Разовый займ
Разовая надбавка (до налогов)
Разовая надбавка (после налогов)
Разовый вычет (до налогов)
Разовый вычет (после налогов)
Укажите сотрудника, которому применяется данная выплата или удержание.
Пропишите сумму выплаты или вычета.
Установите дату, когда данная операция должна быть учтена в расчёте зарплаты.
Если необходимо внести несколько позиций сразу, нажмите «Добавить вручную» и введите следующую запись.
Для массового добавления используйте кнопку «Скачать образец», заполните шаблон и загрузите его обратно в систему.
Нажмите «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.
Таким образом, вы легко сможете учитывать разовые начисления и удержания при расчёте заработной платы сотрудников.
Разовые надбавки и вычеты популярно использовать в компаниях в следующих случаях:
Разовые надбавки:
– Премии за выполнение плана: единоразовая выплата по итогам месяца, квартала или года
– Бонусы за переработки: если сотрудник вышел в нерабочий день без заранее согласованной ставки
– Материальная помощь: разовая выплата при сложных жизненных обстоятельствах или как поддержка от компании
– Подарки и поощрения: к праздникам (8 марта, Новый год, День компании) в денежном эквиваленте
Разовые вычеты
– Штрафы: за порчу имущества, разбитую посуду, недостачу или нарушение регламентов
– Удержания по кассе: если сотрудник работает с деньгами и выявлена разовая недостача
Кратко: разовые надбавки и вычеты нужны для единоразовых начислений и удержаний, которые не носят регулярный характер и не прописаны в тарифной сетке или штатном расписании.
Надбавки за посещаемость и другие выплаты в Clockster
В системе Clockster вы можете назначать различные виды выплат сотрудникам, включая надбавки за посещаемость, питание, транспорт и другие.
Как настроить:
Перейдите в раздел «Зарплата».
Откройте вкладку «Настройки» и выберите «Надбавки за посещаемость»
Нажмите «+», чтобы добавить новую выплату.
В выпадающем списке «Тип» выберите нужный вид выплаты:
Выплаты на питание
Транспортные расходы
Премия
Выплаты за посещаемость
Выплаты на коммуникацию
Личные выплаты
Укажите сумму выплаты.
Выберите сотрудников, которым будет назначена эта выплата (можно выбрать одного или сразу нескольких).
Настройте условия, если они требуются, например:
Не включать выплату, если опоздание более определённого времени.
Не учитывать выплату, если был ранний уход дольше установленного лимита.
Нажмите «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.
Такие выплаты применяются ежедневно, если сотрудник соответствует указанным условиям, и помогают гибко мотивировать сотрудников, а также учитывать корпоративные компенсации и льготы. По данным надбавкам налоги не считаются.
Обновлен