Clockster-де жалақыға қосымша үстемеақылар мен шегерімдерді қалай енгізуге болады

Үстемақыларды қалай баптауға болады:

Егер сізге қызметкерге негізгі жалақыдан бөлек қосымша төлемдер қосу қажет болса, мысалы, өтемақылар, жәрдемақылар, сыйақылар немесе басқа да тұрақты төлемдер, «Надбавки» бөлімін пайдаланыңыз.

Бұл бөлім әсіресе сізде қызметкерлерге ай сайын автоматты түрде есептелуі қажет үлгілік төлемдер болса, өте қолайлы.

1.«Үстемақылар» бөліміне өтіңіз.

1. Төлем категориясын таңдаңыз: жәрдемақы, басқа және т.б.

2. Үстемақы атауын көрсетіңіз (мысалы, «Қосымша ауысымдарға қатысқаны үшін» немесе «Сыйақы»).

3. Қажет болса, бухгалтерияға немесе қызметкерлерге түсініктеме ретінде комментарий қосыңыз.

4. Тұрақты мөлшерлемені (нақты соманы) көрсетіңіз немесе надбавка жалақыға байланысты болса, жалақыдан пайыздық мөлшерді белгілеңіз.

5. Үстемақыны салық салынғанға дейін немесе кейін қолдану қажеттілігін компания саясаты мен заңнамаға сәйкес таңдаңыз.

6. Қажет болған жағдайда «Үлгі ретінде сақтау» опциясын қосыңыз, сонда бұл надбавка қызметкердің жалақысын жасағанда немесе түзеткенде автоматты түрде қосылады.

7. «Сақтау» батырмасын басып, баптауды қолданыңыз.

8. Қызметкерге үстемақы тағайындалған жағдайда, ол қызметкердің ай сайынғы түбіртегінде қайталанып отырады.

Осылайша, сіз қызметкерлерге кез келген қосымша төлемдерді оңай және жылдам тағайындай аласыз, әрі ай сайын қолмен есептеу қажеттілігін жоясыз.

Clockster жүйесінде жалақыдан шегерімді қалай баптау керек

Егер сізге қызметкердің жалақысынан шегерім енгізу қажет болса, мысалы, сынған ыдыс, мүлікті бүлдіру немесе өзге де шегерімдер үшін, «Шегерімдер» бөлімін пайдаланыңыз.

Шегерімді қалай баптау керек:

1. «Шегерімдер» бөліміне өтіңіз.

1.«Атау» өрісінде шегерімнің себебін көрсетіңіз (мысалы, «Диаметрі 12 см болатын сынған тостаған»).

1. Қажет болған жағдайда түсіндіру үшін комментарий қосыңыз.

2. Тұрақты мөлшерлемені, яғни ұсталымның нақты сомасын көрсетіңіз. Суреттегі мысалда бұл — 3 000 KZT.

3. Қажет болса, жалақыдан пайыз түрінде де шегерім көрсетуге болады.

4. Шегерімнің компания саясатына байланысты салық салынғанға дейін бе, әлде салықтан кейін ме қолданылатынын анықтаңыз.

5. Егер бұл шегерім жалақыны құру немесе өңдеу кезінде автоматты түрде қолданылсын десеңіз, «Үлгі ретінде сақтау» опциясын қосыңыз.

6. Өзгерістерді сақтау үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Осылайша, сіз кез келген ұсталымды оңай рәсімдей аласыз және жалақы есептеулерінің ашықтығын, сондай-ақ компанияңыздың ішкі қағидаларына сәйкестігін қамтамасыз етесіз.

Clockster жүйесіндегі мерекелік күндер

Clockster жүйесінде мерекелік күндер әдепкі бойынша келесі елдер үшін қосылған:

• Қазақстан

• Индонезия

• Филиппиндер

Егер сіздің компанияңыз басқа елде тіркелген болса, мерекелік күндерді қолмен енгізу қажет. Ол үшін:

1. «Жалақы» бөліміне өтіңіз.

2. «Баптаулар» қойындысын ашып, «Мерекелер» бөлімін таңдаңыз.

1.Жаңа мерекені қосу үшін «+» батырмасын басыңыз.

2.Мереке атауын, оның күнін және түрін (мысалы, мемлекеттік мереке) көрсетіңіз.

3.Өзгерістерді сақтаңыз.

Бұл сіздің елдегі мерекелік күндерді ескере отырып, қызметкерлердің жалақысын дұрыс есептеуге мүмкіндік береді.

Clockster жүйесінде бір реттік түзетулер мен шегерімдерді қалай қосу керек

Егер сізге қызметкерге бір реттік түзету немесе шегерім енгізу қажет болса, мысалы, бір жолғы сыйақы немесе айыппұл, осы бөлімді пайдаланыңыз.

Қалай баптау керек:

1.«Типі» өрісінен қажетті нұсқаны таңдаңыз:

• Қызмет көрсету ақысы
• Бір реттік несие
• Бір реттік үстеме ақы (салыққа дейін)
• Бір реттік үстеме ақы (салықтан кейін)
• Бір реттік шегеру (салыққа дейін)
• Бір реттік шегеру (салықтан кейін)

1. Осы төлем немесе шегерім қолданылатын қызметкерді көрсетіңіз.

2. Төлем немесе шегерім сомасын жазыңыз.

3. Бұл операция жалақы есептеуінде ескерілуі тиіс күнді белгілеңіз.

4. Егер бірден бірнеше позиция енгізу қажет болса, «Қолмен қосу» батырмасын басып, келесі жазбаны енгізіңіз.

5. Жаппай енгізу үшін «Үлгіні жүктеу» батырмасын пайдаланыңыз, шаблонды толтырып, оны жүйеге қайта жүктеңіз.

6. Өзгерістер күшіне енуі үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Осылайша сіз қызметкерлердің жалақысын есептеу кезінде бір реттік төлемдер мен шегерімдерді оңай есепке ала аласыз.

Компанияларда бір реттік надбавкалар мен шегерімдерді келесі жағдайларда қолдану кең таралған:

Бір реттік несие:

• Жоспарды орындау үшін берілетін премиялар: ай, тоқсан немесе жыл қорытындысы бойынша бір реттік төлем
• Артық жұмыс үшін бонустар: қызметкер жұмыс істемейтін күні алдын ала белгіленген ставкасыз шыққан жағдайда
• Материалдық көмек: қиын өмірлік жағдайда немесе компания тарапынан қолдау ретінде
• Сыйлықтар мен мадақтаулар: мерекелерге (8 наурыз, Жаңа жыл, Компания күні) ақшалай баламада

Бір реттік үстеме ақы:

• Айыппұлдар: мүлікті бүлдіргені, сынған ыдыс, жетіспеушілік немесе регламенттерді бұзғаны үшін
• Касса бойынша ұсталымдар: қызметкер ақша-қаржы операцияларымен жұмыс істесе және бір реттік жетіспеушілік анықталса

Қысқаша: бір реттік үстемақы мен шегерімдер — тұрақты емес, тарифтік сеткада немесе штаттық кестеде көрсетілмеген, тек бір рет есептелетін төлемдер мен ұсталымдарды рәсімдеуге арналған.

Clockster жүйесіндегі қатысу көрсеткіші үшін мөлшерім және басқа да төлемдер

Clockster жүйесінде сіз қызметкерлерге қатысу белсенділігі үшін, тамақтануға, тасымалдауға және басқа да қажеттіліктерге арналған түрлі төлемдерді тағайындай аласыз.

Қалай баптау керек:

1.«Жалақы» бөліміне өтіңіз.

2.«Баптаулар» қойындысын ашып, «Күнделікті сыйақылар» тармағын таңдаңыз.

1.Жаңа төлем қосу үшін «+» батырмасын басыңыз.

2.«Типі» ашылмалы тізімінен қажет төлем түрін таңдаңыз.

1. Тамақтануға арналған төлемдер

2. Көлік шығындары

3. Сыйақы

4. Қатысу үшін төлемдер

5. Байланысқа арналған төлемдер

6. Жеке төлемдер

1. Төлем мөлшерін көрсетіңіз.

2. Бұл төлем тағайындалатын қызметкерлерді таңдаңыз (бір қызметкерді немесе бірнешеуін бірден таңдауға болады).

3. Қажет болған жағдайда шарттарды баптаңыз, мысалы:

•Белгілі бір уақыттан көп кешіккен жағдайда төлемді қоспау.

•Белгіленген лимиттен ұзақ ерте кеткен жағдайда төлемді есептемеу.

1. Өзгерістер күшіне енуі үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Мұндай төлемдер қызметкер көрсетілген талаптарға сәйкес болған жағдайда күн сайын қолданылады және қызметкерлерді икемді түрде ынталандыруға, сондай-ақ корпоративтік өтемақылар мен жеңілдіктерді есептеуге мүмкіндік береді. Бұл надбавкалар бойынша салықтар есептелмейді.