Следующий этап – Раздел Категории

Целевое назначение основных категорий компании в Clockster:

• Организация данных: Категории помогают организовать сотрудников компании по отделам или функциональным группам, должностям и локациям, упрощая управление данными.

• Управление доступом: Определение категорий может использоваться для управления уровнем доступа сотрудников к определенным функциональностям системы в соответствии с их ролями или обязанностями.

• Отчетность и анализ: Создание категорий позволяет легко формировать отчеты и анализировать данные, например, время работы, отсутствие, и другие параметры, сфокусированные на конкретных группах сотрудников.

• Управление графиками: Категории могут быть использованы при создании и управлении графиками работы, что облегчит процесс учета времени и гибкости графиков для различных групп сотрудников.

Создание категорий:

В категории Локации нажмите на кнопку “Добавить”, последовательно создайте и сохраните все текущие локации вашей организации, где сотрудники должны фиксировать свои приходы и уходы. Созданные вами локации будут представлены в списке для выбора при регистрации новых сотрудников, что позволит им связать себя с основной локацией.
Определение координат локаций в Clockster имеет ключевое значение в контексте геопривязки местоположения сотрудников. При установке координат система способна использовать эту информацию для точного определения географического расположения сотрудников в момент регистрации прихода или ухода.

Перейдите в раздел “Настройки”: данный раздел находится в левой части экрана и содержит меню с настройками и информацией о компании . Найдите соответствующий раздел с категориями и перейдите в него.

В категории Должность нажмите на кнопку “Добавить”, пропишите все должности в вашей компании.

В категории Отдел нажмите на кнопку “Добавить”, задайте название для ваших отделов. Например, это может быть название отдела, подразделения или функциональной группы сотрудников.

Категория “Другое” предназначена для случаев, когда вам необходимо сгруппировать сотрудников по определённому признаку, который:

• не связан с их Должностью,

• не связан с их Отделом, но при этом важно отдельно отслеживать или управлять этими группами.

✅ На категорию “Другое” вы также можете назначить отдельного менеджера, который будет отвечать только за сотрудников этой группы.

Категория “Другое” не заменяет основную принадлежность сотрудника к отделу или должности, а служит дополнительным инструментом организации.

Одному сотруднику можно одновременно назначить отдел, должность и категорию “Другое”