Келесі қадам – ​​Санат бөлімі

Clockster жүйесіндегі Clockster компаниясындағы негізгі компания санаттарының мақсаты:негізгі санаттарының мақсатты тағайындалуы

Деректерді ұйымдастыру:
Санаттар компания қызметкерлерін бөлімдер, функционалдық топтар, лауазымдар және орналасқан жерлер бойынша топтастыру арқылы деректерді тиімді ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл деректерді басқару үдерісін жеңілдетеді.

Қолжетімділікті басқару:
Санаттарды анықтау жүйедегі қызметкерлердің рөлдері мен міндеттеріне сәйкес белгілі бір функцияларға қолжетімділік деңгейін басқаруға мүмкіндік береді.

Есептілік пен талдау:
Санаттар құру арқылы есептерді оңай қалыптастыруға және деректерді талдауға болады. Мысалы, жұмыс уақыты, болмау жағдайлары және басқа да көрсеткіштерді нақты қызметкерлер топтары бойынша талдауға мүмкіндік береді.

Жұмыс кестесін басқару:
Санаттар жұмыс кестесін құру мен басқару кезінде қолданылады. Бұл түрлі қызметкерлер топтары үшін жұмыс уақытын есепке алуды және икемді кестелерді пайдалануды жеңілдетеді.

Санаттарды құру тәртібі

«Орналасқан жерлер» (Локациялар) санатында «Қосу» батырмасын басып, ұйымыңыздағы қызметкерлер келу мен кету уақытын тіркейтін барлық ағымдағы орналасқан жерлерді біртіндеп құрып, сақтаңыз.

Сіз құрған орналасқан жерлер жаңа қызметкерлерді тіркеу кезінде тізім түрінде көрсетіледі. Бұл қызметкерлерге өздерін негізгі орналасқан жермен байланыстыруға мүмкіндік береді.

Clockster жүйесінде орналасқан жердің координаталарын анықтау қызметкерлердің орналасқан орнын геоайқындау (геопривязка) тұрғысынан маңызды рөл атқарады. Координаталар орнатылған кезде жүйе осы ақпаратты пайдаланып, қызметкердің келу немесе кету сәтіндегі нақты географиялық орнын дәл анықтай алады.

«Баптаулар» бөліміне өтіңіз: бұл бөлім экранның сол жағында орналасқан және компания туралы ақпарат пен баптаулар мәзірін қамтиды. Санаттар бар тиісті бөлімді тауып, соған өтіңіз.

«Лауазым» санатында «Қосу» батырмасын басыңыз, компанияңыздағы барлық лауазымдарды жазыңыз.

«Бөлім» санатында «Қосу» батырмасын басыңыз, бөлімдеріңізге атау беріңіз. Мысалы, бұл бөлімнің, бөлімшенің немесе қызметкерлердің функционалдық тобының атауы болуы мүмкін.

«Басқа» санаты сізге қызметкерлерді белгілі бір белгі бойынша топтастыру қажет болған жағдайларға арналған, ол белгі:

• олардың Лауазымына байланысты емес,

• олардың Бөліміне байланысты емес, бірақ бұл топтарды жеке бақылау немесе басқару маңызды болған жағдайда қолданылады.

✅ «Басқа» санатына сіз осы топтағы қызметкерлер үшін жауапты жеке менеджерді тағайындай аласыз.

«Басқа» санаты қызметкердің бөлімге немесе лауазымға негізгі тиістілігін алмастырмайды, ол қосымша ұйымдастыру құралы ретінде қызмет етеді.

Бір қызметкерге бір уақытта Бөлімді, Лауазымды және «Басқа» санатын тағайындауға болады.