Модуль «Тапсырмалар»

🔹 Қосымша ақылы модуль, сұраныс бойынша қосылады.

«Тапсырмалар» модулі компания ішінде жұмыс тапсырмаларын автоматтандыруға және олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді. Бұл модуль бөлім басшыларына, HR-менеджерлерге, жобаларды басқару мамандарына және жоспарлау мен міндеттерді бөлумен айналысатын барлық қызметкерлерге өте пайдалы.

Модульді қалай табуға болады?

Модуль қосылғаннан кейін ол веб-қосымшаның жоғарғы мәзіріндегі «Тапсырмалар» белгішесінде қолжетімді болады.

Негізгі мүмкіндіктер:

• Бір реттік тапсырмаларды құру;

• Тапсырмалар топтарын жасау;

• Жылдам бастау үшін дайын тапсырма шаблондарын пайдалану;

• Тапсырмаларды нақты қызметкерлерге немесе топтарға тағайындау;

• Орындалу статустарын бақылау:
  Жаңа / Орындалуда / Аяқталды / Мерзімі өтіп кетті және т.б.;

• Орындау мерзімдерін белгілеу;

• Файлдар мен фотоларды тіркеу, пікір қалдыру;

• Қосымша тапсырмаларды орындау кезінде геолокацияны бақылау;

• Хабарламалар мен ескертулер.

Тапсырманы қалай құруға болады:

1. «Тапсырмалар» бөліміне өтіңіз.

2. Оң жақ төменгі бұрыштағы «+» батырмасын басыңыз.

3. «Тапсырма құру» тармағын таңдаңыз.

4. Келесі өрістерді толтырыңыз:

   • Тапсырма атауы мен сипаттамасы;

   • Жауапты қызметкер;

   • Орындалу мерзімі;

   • Қажет болса — құжаттар немесе файлдар тіркеңіз.

5. «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Қосымша мүмкіндіктер:

• Егер сізде бірнеше кезеңнен тұратын жоба болса — тапсырмалар тобын құра аласыз;

• Қайталанатын тапсырмалар үшін шаблондар бойынша тез тапсырма жасауға болады
  (мысалы, жаңа қызметкерлерді рәсімдеу).

Бақылау және статус қарау:

• Барлық тапсырмалар тізімі «Барлық тапсырмалар» бөлімінде қолжетімді.

• Сол жақ бөлікте тапсырмаларды статус бойынша сүзгіден өткізуге болады:
  Жаңа, Орындалуда, Аяқталды, Мерзімі өтіп кеткен және т.б.

• Жүйе тапсырма мерзімнен кешіксе немесе орындалмаса, оны автоматты түрде көрсетеді.