Анықтама орталығы

Тапсырмалар

Арнайы енгізулер

Тапсырманың қосымша енгізулері

1. Менеджерлерге хабарлау
Бұл белгіні қосқан кезде, менеджерлерге тапсырма құрылғаны немесе өзгертілгені туралы хабарлама келеді.

2. KPI жоспары
Бұл өріске тапсырма бойынша жоспарланған KPI сомасын енгізуге болады. Бұл сома есептерде нақты көрсеткіштермен салыстыру үшін пайдаланылады.

3. Ішкі тапсырмалар

Реттілікті қосу
Бұл параметрді қосқанда ішкі тапсырмалар бірізді болады. Қызметкер келесі ішкі тапсырманы тек алдыңғысы аяқталған соң ғана орындай алады.

Фотоны міндетті түрде қосу
Бұл параметрді қоссаңыз, қызметкер ішкі тапсырманы орындау кезінде фотоесепті міндетті түрде тіркеуі керек болады.

4. Жоғары басымдық
Бұл функцияны қосқанда, тапсырма орындаушы үшін басым (маңызды) ретінде көрсетіледі.

5. Галереядан жүктеуге рұқсат беру
Бұл параметрді қосқан кезде, қызметкерлер фотосуретті тек камера арқылы ғана емес, сонымен қатар телефон галереясынан да таңдай алады.

6. Санатты байланыстыру

Локация – тапсырманы орындау орны таңдалады.
Бөлім – тапсырма қолданылатын бөлім таңдалады.
Лауазым – тапсырма жасалатын қызметкерлердің лауазымы таңдалады.

Жаңартылған Осы жауапқа сілтеме

Модуль «Тапсырмалар»

🔹 Қосымша ақылы модуль, сұраныс бойынша қосылады.

«Тапсырмалар» модулі компания ішінде жұмыс тапсырмаларын автоматтандыруға және олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді. Бұл модуль бөлім басшыларына, HR-менеджерлерге, жобаларды басқару мамандарына және жоспарлау мен міндеттерді бөлумен айналысатын барлық қызметкерлерге өте пайдалы.

Модульді қалай табуға болады?

Модуль қосылғаннан кейін ол веб-қосымшаның жоғарғы мәзіріндегі «Тапсырмалар» белгішесінде қолжетімді болады.

Негізгі мүмкіндіктер:

  • Бір реттік тапсырмаларды құру;

  • Тапсырмалар топтарын жасау;

  • Жылдам бастау үшін дайын тапсырма шаблондарын пайдалану;

  • Тапсырмаларды нақты қызметкерлерге немесе топтарға тағайындау;

  • Орындалу статустарын бақылау:
    Жаңа / Орындалуда / Аяқталды / Мерзімі өтіп кетті және т.б.;

  • Орындау мерзімдерін белгілеу;

  • Файлдар мен фотоларды тіркеу, пікір қалдыру;

  • Қосымша тапсырмаларды орындау кезінде геолокацияны бақылау;

  • Хабарламалар мен ескертулер.

Тапсырманы қалай құруға болады:

  1. «Тапсырмалар» бөліміне өтіңіз.

  2. Оң жақ төменгі бұрыштағы «+» батырмасын басыңыз.

  3. «Тапсырма құру» тармағын таңдаңыз.

  4. Келесі өрістерді толтырыңыз:

    • Тапсырма атауы мен сипаттамасы;

    • Жауапты қызметкер;

    • Орындалу мерзімі;

    • Қажет болса — құжаттар немесе файлдар тіркеңіз.

  5. «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Қосымша мүмкіндіктер:

  • Егер сізде бірнеше кезеңнен тұратын жоба болса — тапсырмалар тобын құра аласыз;

  • Қайталанатын тапсырмалар үшін шаблондар бойынша тез тапсырма жасауға болады
    (мысалы, жаңа қызметкерлерді рәсімдеу).

Бақылау және статус қарау:

  • Барлық тапсырмалар тізімі «Барлық тапсырмалар» бөлімінде қолжетімді.

  • Сол жақ бөлікте тапсырмаларды статус бойынша сүзгіден өткізуге болады:
    Жаңа, Орындалуда, Аяқталды, Мерзімі өтіп кеткен және т.б.

  • Жүйе тапсырма мерзімнен кешіксе немесе орындалмаса, оны автоматты түрде көрсетеді.

Жаңартылған Осы жауапқа сілтеме