Біріншіден неден бастау керек

Компания аккаунтын енгізу

Ең алдымен, өз компанияңыз туралы негізгі ақпаратты енгізіңіз.

Экранның сол жағындағы панельде Clockster жүйесінің негізгі бөлімдері орналасқан.
Сол жерден «Енгізулер» бөліміне өтіңіз.

Қатысуды есепке алу бөлімінің енгізулері:

Қосымша енгізулер және функцияларды белсендіру

Сіздің қалауыңыз бойынша, автоматты түрде кету белгілерін енгізу функциясын да қосуға болады.
Бұл жүйе қызметкерлердің нақты жұмыс орнында болуына қарамастан, олардың жұмыс кестесіне сәйкес кету уақытын автоматты түрде тіркейді дегенді білдіреді.

Сонымен қатар, «Селфи арқылы белгі қою» функциясын қосуға болады. Бұл жағдайда қызметкерлер Clockster мобильдік қосымшасы арқылы келу немесе кету кезінде камерадан нақты уақытта түсірілген фотосуретті жүктеуі тиіс.
📸 Галереядан дайын фотосуретті жүктеуге бұл функцияда рұқсат етілмейді — сурет міндетті түрде нақты уақытта камера арқылы түсірілуі керек.

Егер сіз жалақыны есептеу функциясын пайдалансаңыз, қызметкерлердің кестесіне сәйкес келу/кету кезінде жүйе артық жұмыс (сверхурочная работа) туралы сұраныс ұсыну мүмкіндігін қосуға болады.

Қызметкерлердің қатыспауы туралы хабарламалар функциясы қосылған кезде, жүйе қызметкерлер туралы деректерге қолжетімділігі бар барлық Әкімшілерге (Администраторларға) push-хабарлама жібереді — егер барлық қызметкерлер қатысу белгілерін енгізбеген болса.

Clockster жүйесіндегі ауысымның басталуы туралы қосымша еске салу — бұл қызметкерге жұмыс уақыты басталмай тұрып келетін хабарлама. Ол қызметкерге ауысымның жақында басталатынын ескерту үшін жіберіледі.

«Кестелер» бөліміне енгізулер

Назар аударыңыз: осы бөлімде енгізілген барлық өзгерістер болашақта жасалатын жаңа кестелерге әсер етеді.
Сонымен бірге, сіз әр қызметкерге арналған жеке жұмыс кестесін кейіннен, оны жасаған кезде қолмен енгізе аласыз.

Түнгі ауысымдар үшін уақыт аралығын енгізіңіз.
Сіздің талаптарыңызға сәйкес түнгі ауысымдардың уақыт аралығын енгізіңіз.

Жоғарғы және төменгі шектерді орнату:
Бұл параметрлер сіздің компанияңызда қолданылатын жұмыс кестелеріне байланысты және қызметкерлердің жұмыс басталғанға дейін келу белгілерін (төменгі шек бойынша), сондай-ақ жұмыс аяқталғаннан кейін кету белгілерін (жоғарғы шек бойынша) енгізе алатын ең көп сағат санын анықтайды.

Ескеріңіз: егер қызметкер сіз орнатқан уақыт шектерінен тыс белгі қойса, жүйе бұл уақытты жұмыс уақыты ретінде есептемейді. Табельде «0» сағат көрсетіледі, ал «Қатысу» бөлімінде қызметкердің күйі «Қатыспады» деп көрінеді.

Мұндай жағдай орын алған жағдайда, сізге қызметкердің сол күнгі кестесін өңдеу немесе оның жеке жұмыс кестесіндегі уақыт шектерін өзгерту қажет болады.

Сіздің қалауыңыз бойынша рұқсат етілетін кешігу мен ерте кетудің уақыт аралықтарын (минутпен) орнату мүмкіндігі бар. Егер қызметкер белгіленген шектен асып кетсе, жүйе кешігу немесе ерте кету уақытын толық есептейді. Мысалы, рұқсат етілген кешігу уақыты 5 минут болса, ал қызметкер 6 минутқа кешіксе, жүйе 6 минуттық кешігуді тіркейді. Алайда кешігу 5 минуттан аз болса, мұндай ақпарат есепте көрсетілмейді және қызметкер кешіккен немесе ерте кеткен деп саналмайды.

Қызметкерлерді басқару бөлімін енгізу:

Сіздің қалауыңыз бойынша автоматты түрде өтінімдерді мақұлдау функциясын қосуға болады.
Бұл қызметкерлерден келетін барлық өтінімдер жүйе арқылы автоматты түрде мақұлданады дегенді білдіреді, олардың санатына немесе себебіне қарамастан.

Контрактінің аяқталуы туралы хабарлама функциясы қосылған кезде, жүйе қызметкердің жеке парақшасында көрсетілген еңбек келісімшартының аяқталу күніне бір ай қалғанда, Әкімшіге автоматты түрде ескерту жібереді.

Жаңа қызметкерді күту тізімі арқылы қосу функциясын белсендіре аласыз, бұл жағдайда жаңа қызметкерлер компанияңызға тек тиісті рұқсаты бар Әкімшілер мақұлдағаннан кейін ғана қосыла алады.

Компания параметрлеріндегі барлық енгізулерді сақтауды ұмытпаңыз!
Сақтау белгішесі беттің оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.

Компания туралы ақпарат енгізілгеннен кейін, келесі маңызды қадамға — «Санаттар» бөліміне өтіңіз.
Өз кабинеттің параметрлерін рет-ретімен, осы нұсқаулықтағы қадамдарға сүйене отырып енгізуге тырысыңыз!